1.1 項目概況

《聯(lián)合國氣候變化框架公約》第 28 次締約方會議（COP28）將于 2023 年 11 月 30 日-12 月 12 日在阿聯(lián)酋迪拜世博城召開，黃河公司擬在大會期間承辦主題為“清潔能源 促進綠色轉(zhuǎn)型” 的線上線下會議（ “ 中國角”邊會活動之一，阿聯(lián)酋時間 12 月 9 日下午 16:30—17:45），并宣傳展示中國能源企業(yè)積極應(yīng)對氣候變化、助力推進雙碳目標實現(xiàn) 的政策行動、創(chuàng)新實踐等發(fā)展成果。

邊會活動于 2023 年 12 月 9  日召開， 本服務(wù)項目期限自合同簽訂生效之日起至邊會 活動結(jié)束，會前準備工作需在會議召開前一日完成。

服務(wù)內(nèi)容：按照活動策劃方案要求，高水平、高質(zhì)量、高層次辦好本次會議，完成 （包括但不限于） 活動整體策劃、主辦方及生態(tài)環(huán)境部氣候司對接、氛圍營造、會議專 題片、主題視頻（動畫）及環(huán)節(jié)視頻設(shè)計制作、舞臺設(shè)計搭建及輔助設(shè)備租賃（含撤場， 含必要的網(wǎng)絡(luò)保障） 、線上線下同傳、場內(nèi)外展區(qū)設(shè)計制作、攝影攝像、現(xiàn)場直播連線、 會議現(xiàn)場服務(wù)、會務(wù)用車、會議物料印刷制作等相關(guān)會務(wù)活動的服務(wù)。

1.2 招標范圍及主要工作內(nèi)容

1.2.1 招標范圍

基于此次會議將在阿聯(lián)酋迪拜世博城召開， 要求投標人熟悉聯(lián)合國氣候大會的組織 體系、議程安排、可開發(fā)利用資源， 根據(jù)生態(tài)與環(huán)境部氣候司、招標人要求籌備完成邊 會相關(guān)活動，宣介招標人產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢、創(chuàng)新成果，提升品牌影響力。

1.2.2 工作內(nèi)容

本項目主要內(nèi)容包括但不限于涵蓋以下方面：能夠響應(yīng)以下境外服務(wù)內(nèi)容：

1.  活動主題策劃、會議串場專題片制作。

2.  主題視頻（動畫） 設(shè)計制作：由招標人提供素材。舞臺設(shè)計搭建及輔助設(shè)備租賃（如有，含撤場）。

3.  場內(nèi)展區(qū)設(shè)計制作、攝影攝像、現(xiàn)場直播、會議現(xiàn)場服務(wù)、會議茶歇布置、會場網(wǎng)絡(luò)保障（如有）等工作。

4.  會務(wù)用車：提供會議準備及會議期間招基于此次會議將在阿聯(lián)酋迪拜世博城召開， 要求投標人熟悉聯(lián)合國氣候大會的組織體系、議程安排、可開發(fā)利用資源， 根據(jù)生態(tài)與環(huán)境部氣候司、招標人要求籌備完成邊會相關(guān)活動，宣介招標人產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢、創(chuàng)新成果，提升品牌影響力。招標人參會人員、工作人員用車（報價包含司機、油費、過路費等費用）。

5.  同傳翻譯： 2 名，同時具備英語、阿拉伯語翻譯人員，中文、英語、阿拉伯語三語同傳。

6.  協(xié)助招標方開展嘉賓及媒體邀請、酒店預定、工作餐預定等工作。

酒店：酒店需要配備完善的安保措施，并且確保酒店周圍生活便利、有基礎(chǔ)的醫(yī)療 服務(wù)設(shè)施、距離會議地點不超過 20 公里。會務(wù)公司為招標人工作人員及參會人員預訂 酒店時，需按照財行[2013]516 號《因公臨時出國經(jīng)費管理辦法》阿聯(lián)酋國別住宿費每 人每天不得超過 200 美元，住宿費由招標人直接支付。

工作餐：負責安排招標人工作人員及會議人員早、中、晚工作餐，財行[2013]516  號《因公臨時出國經(jīng)費管理辦法》阿聯(lián)酋國別伙食費每人每天不得超過 50 美元，嚴格 按照標準進行配置，嚴禁鋪張浪費，餐費由招標人直接支付。能夠響應(yīng)以下境外服務(wù)要求：

1.  投標人應(yīng)在合同簽訂后， 自行調(diào)研現(xiàn)場狀況， 迪拜世博會現(xiàn)場布局及總體會議安 排。合同簽署后盡快準備會場布置、舞臺搭建所需相關(guān)設(shè)備及材料， 在會議開始前一天完成布置工作。

2.  投標人應(yīng)保證按招標人指定施工具體位置、施工樣式， 確保施工質(zhì)量， 并對提供的設(shè)備及材料質(zhì)量、性能、參數(shù)負責。

3.  按需要設(shè)置必要的安全、文明警示標識、標牌、圍欄、看護等措施， 現(xiàn)場配備一 名安全負責人， 負責會務(wù)期間的安全管理。如投標人未履行上述義務(wù)造成財產(chǎn)損失和人身傷害的，由投標人承擔全部責任和與之相關(guān)的一切費用。

4.  投標人在會議召開前， 負責已完成進度的保護工作， 若保護期間發(fā)生損壞等情形時，投標人應(yīng)自費進行處理或修復。

5.  投標人應(yīng)做好作業(yè)場地/會場鄰近設(shè)備和鄰近建筑物、構(gòu)筑物的保護工作。

6.  投標人應(yīng)做到自行調(diào)研了解會場情況，熟悉聯(lián)合國會議標準和要求，能夠聯(lián)系現(xiàn)場資源，能夠有效利用迪拜世博園的公共資源/交通資源等為我方會議提供服務(wù)。

7.  投標人與其員工之間的一切勞動、勞務(wù)合同糾紛由其自行負責， 由此給招標人造成損失的，投標人應(yīng)予以本項目總費用 3%的賠償。

8.  因投標人單方行為造成的施工錯誤等損失由投標人自行承擔。

9.  投標人應(yīng)遵守當?shù)胤煞ㄒ?guī)及大會主辦方有關(guān)要求， 如因違反相關(guān)要求造成的損失由投標人自行承擔。

10.  主要工作人員不少于 4 人（全程參與），其他人員按需要配備，可使用當?shù)卣Z言或英語溝通交流。