300MW海上風電場工程檔案資料整理及檔案數(shù)字化服務招標公告
1. 招標條件
本岱山1號300MW海上風電場工程檔案資料整理及檔案數(shù)字化服務已由項目審批機關批準，項目資金為企業(yè)自籌,本項目已具備招標條件，現(xiàn)進行公開招標。
2. 項目概況與招標范圍
2.1 項目概況：岱山1號海上風電場工程基建檔案資料整理及檔案數(shù)字化服務。
2.2 服務地點：浙江省舟山市岱山縣（后續(xù)辦公地點若有變化，以委托人通知為準）。
2.3 采購內(nèi)容：
岱山1號300MW海上風電工程基建期間的整體資料管理全過程服務，包括整體規(guī)劃、咨詢和工程資料收集、整理、數(shù)字化及達標創(chuàng)優(yōu)服務，其中包含科技、照片和光盤等類型資料，不包含人事、文書和會計等類型資料。
具體服務內(nèi)容包括：工程基建過程中科技資料收集、整理、組卷、歸檔、分發(fā)工作；基建資料的數(shù)字化掃描工作；基建資料、工程達標及工程創(chuàng)優(yōu)的迎檢和咨詢指導工作等。
協(xié)助委托人將各職能部門的資料工作納入統(tǒng)一管理，對各參建單位的資料工作進行技術咨詢指導，實行項目資料與項目建設同步管理。
協(xié)助委托人制定本項目的統(tǒng)一管理制度和業(yè)務標準，將項目文件的形成、收集、整理要求及歸檔范圍納入建設單位各部門及各參建單位責任制中，實行全過程質(zhì)量管理，主要工作內(nèi)容包括：
1）負責項目基建資料的收集、整理、組卷、歸檔、分發(fā)等工作。協(xié)助委托人建立檔案管理制度，含資料、資料查詢、借閱制度，檔案室管理制度、資料工作突發(fā)事件應急預案等規(guī)章制度。
2）負責歸檔計劃的制定，經(jīng)委托人審核同意并實施，完成實施全過程資料管理和技術咨詢服務。
3）將所有基建科技紙質(zhì)資料全部通過掃描轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)，完成資料交接、拆卷、掃描、修圖、掛接、還原資料、質(zhì)檢、備份等全過程的工作。
4）負責對工程項目資料管理程序監(jiān)督；指導項目文件形成積累、收集整理、驗收移交、歸檔分類、檢索編目等工作，按照工程進度，分階段進行相關的現(xiàn)場培訓、指導、收集整理、驗收移交。
5）負責對工程項目監(jiān)理單位及各參建單位的項目文件進行階段性的檢查，對形成的施工文件根據(jù)資料要求提出糾正意見及預防措施。監(jiān)督、指導、檢查各參建單位工程竣工文件的立卷歸檔及數(shù)字化加工工作，組織施工單位和監(jiān)理單位就歸檔范圍、案卷裝訂、題名擬寫等事宜進行進一步明確，符合規(guī)范要求方可接收。施工單位、監(jiān)理單位的竣工資料由其自行整理，投標人負責指導、檢查和驗收工作；確保對移交的全部資料按標準、規(guī)范要求進行整理，確保工程資料的歸檔率和準確率，達到驗收標準和國家有關標準；投標人負責對施工單位、監(jiān)理單位形成資料數(shù)字化加工、掛接工作進行指導，確保各施工單位、監(jiān)理單位資料按要求錄入資料管理系統(tǒng)。
6）負責建立資料數(shù)據(jù)庫（含科技資料、聲像資料、實物資料等）并對電子光盤進行備份、整理歸檔，負責指導資料電子資料向生產(chǎn)期過渡，保證整個基建期間建立的電子資料數(shù)據(jù)庫可以在生產(chǎn)期繼續(xù)使用。協(xié)助資料軟件庫結(jié)構的制訂工作。
7）負責招標人前期階段（項目立項、建設用地審批、設計文件，招投標材料、合同等）、工程準備階段文件、施工階段（各類施工圖紙）、竣工驗收階段、生產(chǎn)準備與考核期階段等全過程文件的收集、整理與歸檔、分發(fā)工作（含去除文件所有金屬物，三孔一線裝訂、蓋檔號章、打印頁碼等工作），并按招標人要求錄入資料管理系統(tǒng)。
8）負責對項目資料實體質(zhì)量符合國家和行業(yè)標準的現(xiàn)場咨詢及質(zhì)量監(jiān)督。
9）負責對達標投產(chǎn)（工程項目資料專業(yè)）復檢、工程創(chuàng)優(yōu)、重大建設項目資料專項驗收前的現(xiàn)場咨詢，指導委托人項目資料具備達標和專項驗收符合性的條件。協(xié)助委托人完成基建達標及申報各類工程建設獎項中工程資料的組織迎檢工作。按照達標投產(chǎn)驗收標準要求，完成工程資料管理的各項工作，滿足投產(chǎn)達標檔案驗收有關要求。
10）協(xié)助委托人完成工程資料專項驗收申報等各種迎檢工作。
11）接受委托人通過上級主管部門及資料行政管理部門的監(jiān)督和檢查。
12）所有資料文件全部掃描轉(zhuǎn)換成數(shù)字化。
13）遵守資料保密制度，保證資料安全、不泄密。
14）負責資料收集工作，參與設備開箱驗收，負責設備資料接收和分發(fā)服務。
15)負責檔案驗收及工程中各項資料監(jiān)督檢查的迎檢及會務工作，并承擔相關費用。
16）包括但不僅限以上工作，根據(jù)現(xiàn)場實際需要，實時調(diào)派人員至杭州本部或項目現(xiàn)場，滿足工程需要。必要時每季度在杭州收集并整理前期、采購、工程等相關資料，做到全過程檔案管理要求。
2.4 服 務 期：合同簽訂生效后，根據(jù)現(xiàn)場實際需要開始提供服務，至完成招標人規(guī)定的全部服務時間止。暫定在2024年12月31日前完成各項驗收。具體時間以委托方通知為準。
2.5 其他需要說明內(nèi)容：/。
3. 投標人資格要求
3.1 通用資格條件
投標人須為合格供應商，且未處于暫停參加采購活動的處罰期限內(nèi)，滿足供應商參與業(yè)務的權限。
3.2 專用資格條
(1)投標人2018年1月1日至今（以合同簽訂時間為準），須至少具有1項海上風電項目檔案服務驗收業(yè)績，并取得電力項目檔案驗收意見書，需提供合同證明材料以及相應的檔案驗收通過證明材料。(提供的合同掃面件至少包括合同首頁、工作范圍頁、簽字蓋章頁，如提供的業(yè)績證明材料不能清晰分辨要求內(nèi)容，按無業(yè)績處理)。
(2)投標人擬任現(xiàn)場項目負責人須提供本人中國電力建設專家委員會專家證書（檔案管理專業(yè)），并提供項目負責人近三個月內(nèi)社保證明
(3)本項目不接受聯(lián)合體投標。
(4)其他要求：投標人擬投入本項目的工作人員（除項目負責人）均須取得檔案管理從業(yè)或檔案培訓相關證明文件（須提供證明材料），并提供近三個月內(nèi)社保證明社保證明
4. 招標文件的獲取
獲取時間：從2023年07月07日09時00分起至2023年07月12日17時00分止。
備注：投標單位沒有在網(wǎng)上注冊會員的單位應先點擊注冊。登錄會員區(qū)后查閱公告
聯(lián)系人：馬工
咨詢電話：010-51957412
手 機： 18701298819， ;
電力公眾微信號:18701298819
相關附件：附件1.公告.docx
附件2.申請登記表.docx
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