項目所在地區(qū)：北京市

1. 招標條件

本華能天成融資租賃有限公司檔案數(shù)字化外包服務已由項目審批機關批準，項目資金為企業(yè)自籌,招標人為(華能天成融資租賃有限公司)。本工程已具備招標條件，現(xiàn)進行公開招標。

2. 項目概況與招標范圍

本次采購要求檔案外包服務機構提供檔案整理、數(shù)字化、人員外包等服務，及時、安全、準確地提供檔案外包服務。

（一）檔案數(shù)字化工作

1.檔案整理工作。由公司委托第三方檔案外包公司按照公司檔案管理規(guī)定進行整理，整理包括編頁、編目、編號、備考、封皮、裝訂等。預計檔案數(shù)量為1000盒。

2.檔案信息數(shù)字化工作。公司擬繼續(xù)對收集的2022年管理類檔案、2021年下半年和2022年業(yè)務類檔案進行數(shù)字化掃描。預計1000盒。 

（二）檔案服務人員外包

為了進一步規(guī)范檔案管理，滿足實時電子化需求，公司通過檔案外包公司選派檔案專業(yè)人員到司進行檔案整理、實時電子化及信息錄入工作。公司需常駐檔案外包服務人員3人，其中，高級檔案管理人員1-2人，基礎檔案服務人員2人。此外，根據(jù)公司業(yè)務需要，我司還需臨時調用檔案外包服務人員若干。

范圍：本招標項目劃分為 1個標段，本次招標為其中的：華能天成融資租賃有限公司檔案數(shù)字化外包服務。

3. 投標人資格要求

3.1 通用資格條件

3.1.1 投標人為中華人民共和國境內(nèi)合法注冊的獨立法人或其他組織，具有獨立承擔民事責任能力，具有獨立訂立合同的權利；

3.1.2 投標人財務、信譽等方面應具備下列條件：

(1) 沒有處于被行政主管部門責令停產(chǎn)、停業(yè)或進入破產(chǎn)程序；

(2) 沒有處于行政主管部門或中國華能集團有限公司系統(tǒng)內(nèi)單位相關文件確認的禁止投標的范圍和處罰期間內(nèi)；

(3) 近三年沒有騙取中標或嚴重違約，沒有經(jīng)有關部門認定的因其服務引起的重大及以上質量事故或重大及以上安全事故；

(4) 未被市場監(jiān)督管理部門在全國企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)中列入經(jīng)營異常名錄或者嚴重違法企業(yè)名單；

(5) 未被最高人民法院在“信用中國”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)或各級信用信息共享平臺中列入失信被執(zhí)行人名單。

(6) 與招標人存在利害關系可能影響招標公正性的法人、其他組織或者個人，不得參加投標；單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位，不得參加同一標段投標或者未劃分標段的同一招標項目投標。

3.2 專用資格條件

3.2.1 資質要求：

（1）具有國家保密局頒發(fā)的國家秘密載體印制證書；

（2）具有檔案產(chǎn)品與服務類企業(yè)認證證書（檔案數(shù)字化加工服務類）；

（3）具有信息安全管理體系認證證書；

（4）具有質量管理體系IS9001認證證書；

（5）具有計算機軟件著作權登記證書；

以上證書在有效期內(nèi)。

3.2.2 業(yè)績要求：近三年（2020年起）內(nèi)完成過5項檔案數(shù)字化外包項目合作業(yè)績（2020年1月-2022年12月）。并提供相關業(yè)績證明材料（合同影印件，含首頁、蓋章頁、能證明業(yè)績要求的關鍵頁等）。

3.2.3團隊要求：

項目負責人（須駐場）要求：

（1）高級檔案管理崗：具有5年以上工作經(jīng)驗并具有檔案相關專業(yè)資格證書。

（2）基礎檔案服務人員：具有3年以上工作經(jīng)驗；

3.2.4 本項目不接受聯(lián)合體。

4. 招標文件的獲取

獲取時間：從2022年12月30日9:00起至2023年1月7日17:00止。

 招標文件費：招標文件每標段售價 800元，售后不退。

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聯(lián)系人：劉靜

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