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昌平培訓中心檔案整理與數字化服務項目招標公告

   2024-06-13 IP屬地 北京
 培訓中心檔案整理與數字化服務項目已由項目審批機關批準,項目資金為企業(yè)自籌,本項目已具備招標條件,現(xiàn)進行公開招標。
 
2. 項目概況與招標范圍
2.1 項目概況: 本項目采購實施范圍包括北京市昌平培訓中心及置業(yè)有限公司昌平分公司兩家簽約單位。
 
北京市昌平培訓中心(以下簡稱“昌平培訓中心”)1994年2月注冊成立,是以承接公司及各下屬單位會議、培訓等經營主項單位。
 
置業(yè)有限公司昌平分公司(以下簡稱:昌平分公司)2020年1月注冊成立,昌平分公司承租昌平培訓中心部分不動產,用于開展服務業(yè)務及物業(yè)管理,新管理模式自2020年3月起正式實施并步入正軌。
 
以上兩家單位為提高檔案信息的檢索和利用,需將傳統(tǒng)載體的檔案進行數字化,轉化為便于傳播和利用的電子信息資源。擬通過采購檔案整理與數字化服務的方式,完成自1994年成立以來至2025年一季度形成的文書檔案(含公文、合同等)科技檔案(基建檔案、項目資料、采購文件、合同、工程文字材料及圖紙等)會計檔案、照片檔案、實物檔案等,各門類檔案的規(guī)范化整理、歸檔和數字化加工工作,運用專業(yè)能力和技術力量協(xié)助優(yōu)化檔案基礎業(yè)務工作,切實達到集團公司《公司檔案檢查工作指導要求》和《公司企業(yè)集團數字檔案館(室)建設試點要求》釋義手冊和置業(yè)公司檔案自查評價要求。
 
2.2 服務地點: 北京市昌平區(qū)小湯山鎮(zhèn)常興莊村南264號 。
 
2.3 采購內容: 本采購項目為在京單位檔案整理與數字化服務,主要作業(yè)內容包括:歸檔整理、數字化前處理、數字化加工及后期維護。涉及檔案文件資料的鑒定分類、檔案整理、檔案著錄、檔案掃描、圖像處理、格式轉換、數據掛接、數據及圖像質檢、數據備份、數字化成果移交以及檔案實體入庫上架等。
 
檔案整理與數字化服務機構需根據兩單位檔案實際情況,編制《項目實施計劃書》。經招標確定的檔案整理與數字化服務機構,自合同生效之日起15個工作日內,需提交經深化的《項目實施計劃書》?!俄椖繉嵤┯媱潟方洸少彿酱_認后,做為項目關鍵文件對項目實施起指導作用。其內容包括但不限于服務目標、服務內容、軟硬件配置、人員組織和職責分工、項目流程、各崗位操作規(guī)范與成果標準、主要技術指標和方法、質量控制及自檢、安全及保密管理措施、明確各階段服務內容及作業(yè)時限的進度安排、風險控制及服務全過程監(jiān)管措施、后期維護方案等。
 
2.4 服 務 期:  6個月及自項目通過總體驗收之日起,檔案整理與數字化服務機構為采購方提供一年免費維護服務。
 
3. 投標人資格要求
3.1 通用資格條件
 
投標人須為供應商庫內合格供應商,且未處于暫停參加采購活動的處罰期限內,滿足供應商參與業(yè)務的權限。
 
3.2 專用資格條件
 
3.2.1具有在有效期內的“涉密檔案數字化加工”乙級或者以上資質證書。
 
3.2.2業(yè)績要求:須提供近叁年(2021年1月1日至今)每年至少1份相關檔案整理與數字化服務業(yè)績,并提供相關證明材料,含合同復印件(首頁、能反映服務范圍、簽字蓋章頁等)。
 
3.2.3項目負責人資格要求:駐場項目負責人檔案系列初級職稱(助理館員)或以上專業(yè)技術職稱,從事檔案整理及數字化項目實施時間不低于兩年工作經驗(需出具用工單位勞動合同及社保證明)。
 
4. 招標文件的獲取
獲取時間:從2024年06月13日09時00分起至2024年06月20日17時00分止。

備注:公告查詢以電力招標采購網為準!本網站為經營性收費網站。您的權限不能瀏覽詳細內容,非正式會員請聯(lián)系辦理會員入網注冊事宜,并繳費成為正式會員后方可查看詳細的招標公告或報名表格等!為保證您能夠順利投標,具體要求及購買標書操作流程以公告詳細內容為準
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