2.項目概況與招標(biāo)范圍

2.1項目概況

 雅礱江流域水電開發(fā)有限公司，前身為二灘水電開發(fā)有限責(zé)任公司，正式成立于1989年，自2012年11月8日起“二灘水電開發(fā)有限責(zé)任公司”正式更名為“雅礱江流域水電開發(fā)有限公司”（以下簡稱“雅礱江公司”），雅礱江公司注冊地點為四川省成都市，注冊資本46億元人民幣。2010年3月，公司股權(quán)發(fā)生變化，現(xiàn)股東方為國家開發(fā)投資公司和四川省投資公司有限責(zé)任公司，出資比例分別為52％和48％，注冊資本金284億元人民幣。雅礱江公司主要業(yè)務(wù)方向是水力發(fā)電。受國家發(fā)改委授權(quán)，全流域開發(fā)雅礱江干流水能資源。雅礱江干流規(guī)劃開發(fā)22級電站，規(guī)劃可開發(fā)裝機容量3000萬千瓦，在全國規(guī)劃的十三大水電基地中，裝機規(guī)模排名第三。

 雅礱江公司2013年建成檔案管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)了案卷級和文件級條目管理以及檔案數(shù)字化副本全文管理，2019年開始結(jié)合國家檔案局建設(shè)項目電子文件歸檔與電子檔案管理試點項目，對原檔案系統(tǒng)進行了升級改造，初步實現(xiàn)對兩河口水電站質(zhì)量驗評系統(tǒng)和楊房溝水電站BIM系統(tǒng)質(zhì)量驗評原生電子文件的管理。但雅礱江公司原檔案管理信息系統(tǒng)由于底層架構(gòu)問題，擴展性較差，改造工程較大，且運行速度較慢，不能滿足公司后續(xù)發(fā)展電子文件歸檔與電子檔案全生命周期單套制管理的要求。為此，雅礱江公司擬實施雅礱江公司數(shù)字檔案館建設(shè)項目。

2.2招標(biāo)范圍及工作內(nèi)容

 招標(biāo)范圍為雅礱江流域水電開發(fā)有限公司數(shù)字檔案館項目建設(shè)，主要工作內(nèi)容包括電子文件歸檔與電子檔案管理業(yè)務(wù)咨詢、數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設(shè)及應(yīng)用培訓(xùn)費用、項目實施期間和驗收后一年的系統(tǒng)運維。具體工作內(nèi)容如下：

 （1）檔案業(yè)務(wù)咨詢。包括但不限于需求調(diào)研、現(xiàn)狀分析、功能設(shè)計、流程梳理、制度建設(shè)等。制度規(guī)范建設(shè)包括對雅礱江公司現(xiàn)有的檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)制度標(biāo)準(zhǔn)適應(yīng)數(shù)字檔案館建設(shè)和電子文件歸檔與電子檔案跨系統(tǒng)全生命周期單套制管理提出指導(dǎo)意見，以及對涉及數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設(shè)的檔案信息化制度規(guī)范進行修編和制訂，修編和制訂內(nèi)容包括但不限于以下內(nèi)容：

1）《歸檔電子文件元數(shù)據(jù)方案》

2）《電子文件歸檔接口規(guī)范》

3）《電子檔案長期保存格式規(guī)范》

4）《電子簽名技術(shù)規(guī)范》

5）《檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》

6）《電子文件封裝技術(shù)規(guī)范》

7）《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》（元數(shù)據(jù)管理、移交與接收管理、歸檔管理、檢測、數(shù)據(jù)接口、利用管理/共享機制、鑒定銷毀、長期保存等）

8）《數(shù)字檔案館人員崗位設(shè)置和職責(zé)》

9）《數(shù)字檔案館系統(tǒng)運行維護管理制度》

10）《數(shù)字檔案館系統(tǒng)安全與保密管理辦法》

11）《檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)鑒定與遷移工作規(guī)范》

 （2）數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設(shè)。

1）開發(fā)雅礱江公司統(tǒng)一的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，系統(tǒng)應(yīng)包括45個全宗，具備收集、整理、自動分類功能；具備“四性”檢測、電子文件長期有效保存、檔案統(tǒng)計、考核評價、系統(tǒng)管理功能；具備檔案瀏覽、檔案借閱、檔案專題功能（建成2個專題庫）；具備抓取國內(nèi)包含雅礱江、二灘等關(guān)鍵字的新聞、報道并在系統(tǒng)中歸檔功能。

2）數(shù)字檔案館網(wǎng)站建設(shè)。建設(shè)數(shù)字檔案館門戶網(wǎng)站（企業(yè)網(wǎng)），實現(xiàn)信息填報、發(fā)布、維護、集中展示等功能，信息內(nèi)容包括文字、圖片、音視頻等多種格式。具有多個專欄、公告欄、留言板、個人信息、待辦消息、系統(tǒng)功能、快捷登錄等內(nèi)容。

3）系統(tǒng)集成：開發(fā)與雅礱江公司OA系統(tǒng)、工程管理系統(tǒng)、EBS（財務(wù)）、財務(wù)共享系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、楊房溝水電站BIM系統(tǒng)質(zhì)量驗收評定、兩河口水電站質(zhì)量驗收評定系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口；開發(fā)公司統(tǒng)一搜索平臺、檔案借閱APP、流程中心接口、與人力資源系統(tǒng)做員工組織結(jié)構(gòu)同步接口；與門戶做統(tǒng)一身份認(rèn)證集成、與門戶待辦做集成；開發(fā)與雅礱江公司原檔案管理信息系統(tǒng)接口。

4）完成原雅礱江公司檔案管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移（包括40個全宗約20T，300萬個電子文件紙質(zhì)檔案數(shù)字化副本、兩河口水電站及楊房溝水電站業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的原生電子文件）。

 （3）數(shù)字檔案館系統(tǒng)建成后，須對雅礱江公司總部各部門檔案專兼職檔案人員進行培訓(xùn)，并到二灘水電站、錦屏水電站、官地水電站、楊房溝水電站、兩河口水電站、德昌風(fēng)電工地現(xiàn)場向各參建單位檔案專兼職人員進行培訓(xùn)。

 （4）完成項目實施期間及項目驗收后一年的系統(tǒng)升級服務(wù)及運維工作。運維期間，要求至少1人在發(fā)包人辦公地點駐場辦公，辦公時間與發(fā)包人辦公時間一致。

2.3計劃工期

 本項目建設(shè)主要工期節(jié)點如下：

 （1）合同簽訂后1個月內(nèi)，召開項目啟動會，組建項目建設(shè)聯(lián)合工作組，制定項目執(zhí)行計劃和相關(guān)制度規(guī)定。

 （2）合同簽訂后2個月內(nèi)，完成用戶需求調(diào)研，進行用戶需求分析、系統(tǒng)概要設(shè)計、系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計、整體建設(shè)方案等。

 （3）合同簽訂后6個月內(nèi)，完成制度規(guī)范編制。

 （4）合同簽訂后7個月內(nèi)，完成數(shù)字檔案館平臺的搭建工作。

 （5）合同簽訂后8個月內(nèi)，完成數(shù)字檔案館系統(tǒng)開發(fā)并上線試運行。

 （6）合同簽訂后9個月內(nèi)，完成辦公自動化系統(tǒng)在線歸檔對接；在線歸檔對接。

 （7）合同簽訂后10個月內(nèi)，完成全部項目建設(shè)內(nèi)容，系統(tǒng)整體投入試運行，試運行期3個月。

 （8）合同簽訂后13個月內(nèi)，完成項目驗收，承包人提出驗收申請，發(fā)包人組織進行項目驗收。

 （9）項目通過驗收后一年內(nèi)，承包人按照合同約定提供技術(shù)支持與系統(tǒng)運維、問題修復(fù)、系統(tǒng)完善優(yōu)化、免費升級等系統(tǒng)質(zhì)保及售后服務(wù)工作。

2.4項目建設(shè)地點

 項目開發(fā)工作地點為四川省成都市雙林路288號雅礱江流域水電開發(fā)有限公司成都總部。項目服務(wù)范圍為雅礱江公司成都總部，服務(wù)方式為駐場開發(fā)并提供相關(guān)服務(wù)。項目培訓(xùn)工作地點包括雅礱江公司總部、二灘水電站、錦屏水電站、官地水電站、楊房溝水電站、兩河口水電站、德昌風(fēng)電。

3.投標(biāo)人資格要求

 本項目采用資格后審方式評審，投標(biāo)人應(yīng)同時具備以下資格條件：

 （1）法人資格要求：中華人民共和國境內(nèi)注冊的、具有獨立法人資格的企事業(yè)單位。

 （2）業(yè)績要求：投標(biāo)人近三年（2017年1月1日至今，根據(jù)項目開工時間認(rèn)定）至少具有1項單個合同簽訂金額不低于人民幣100萬元的數(shù)字檔案館建設(shè)項目業(yè)績（須提供合同首頁、合同金額頁、工作內(nèi)容頁、簽字蓋章頁）。

 （3）投標(biāo)人須具有《涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)證書》甲級資質(zhì)。

 本項目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。

4.招標(biāo)文件的獲取

 本項目采用網(wǎng)上發(fā)售招標(biāo)文件，網(wǎng)上評標(biāo)方式招標(biāo)。凡有意參加投標(biāo)者，請按以下方式獲取投標(biāo)文件：

獲取方式

 獲取時間：2020年12月14日15:00至2020年12月21日15:00:00（北京時間）。

 獲取途徑：登陸購買，不接受其他方式購買。