海南2021年第十三屆電力系統(tǒng)技術(shù)國際會議會務(wù)(二次采購)公開競爭性談判采購公告

根據(jù)實際工作需要，現(xiàn)擬組織開展海南2021年第十三屆電力系統(tǒng)技術(shù)國際會議會務(wù)(二次采購)公開競爭性談判采購工作，有意向的潛在供應(yīng)商請按照本公告要求的時間和辦理方式獲取采購文件并進(jìn)行報價響應(yīng)。

1.項目信息

1.1項目

1.2采購編號：0006200000085712

1.3

1.4采購方式：公開競爭性談判

1.5采購分類：專項

1.6資金來源：企業(yè)自籌資金

1.7資格審查方式：資格后審

1.8

1.9采購有效期：自報價截止之日起90天（日歷日）。

1.10項目是否限價：是

2.采購范圍

2.1采購范圍描述：海南2021年第十三屆電力系統(tǒng)技術(shù)國際會議會務(wù)公開競爭性談判采購項目共有1個標(biāo)的，該標(biāo)的概況如下：

由中國電機工程學(xué)會主辦、海南電網(wǎng)公司承辦的第十三屆電力系統(tǒng)技術(shù)國際會議（International Conference on Power System Technology，PowerCon2021）將于2021年12月上旬在?？谛呛澈郎缶频暾匍_，會期2天，現(xiàn)場參會人數(shù)450人，設(shè)主會場與5個分會場，議程依次為會議開幕式（主會場）、主旨報告（主會場）、專題研討（各分會場）、論文宣講（各分會場）、論文張貼（各分會場）等。本次會議語言為英語，設(shè)同聲傳譯與網(wǎng)絡(luò)直播。為保證會議的順利召開，海南電網(wǎng)公司開展本次會議會務(wù)采購內(nèi)容為：一、會議前期設(shè)計策劃。包括會議主視覺及延展物料設(shè)計，要求設(shè)計多稿方案供采購方選擇，采購方選擇一種方案后再按采購方要求進(jìn)行調(diào)整修改。二、材料印刷等。包括會議指南、論文摘要的排版及印刷，論文集的排版，代表證的排版及制作等。三、會場布置及拆除。包括布展制作及搭建，背景板、簽到處、宣傳展板、特技臺、標(biāo)識牌、led屏、燈光、音響設(shè)備、同聲傳譯設(shè)備、會議網(wǎng)絡(luò)直播設(shè)備等布置；要求在會議開始前完成相關(guān)布置及調(diào)試，保證會議順利進(jìn)行；會議結(jié)束后及時拆除相關(guān)設(shè)備，恢復(fù)酒店原本形象。四、映像錄制。包括會議全程拍照、全程錄像、后期制作等。

2.2標(biāo)的物清單及分包情況如下：

注：本次采購設(shè)控制價（即最高限價），最高限價（含本身）以下進(jìn)行報價為有效報價，超過最高限價的報價視為無效報價。報價低于最高限價85%的，須在響應(yīng)文件中附成本分析報告。成本分析報告需充分說明單價和費用的組成、降低成本的合理措施及在其他項目中應(yīng)用過的經(jīng)驗。未提供成本分析報告或成本分析報告不合理的，視為無效報價。

3.供應(yīng)商資格要求

4.采購文件獲取

本項目采購人通過中國 供應(yīng)鏈統(tǒng)一服務(wù)平臺實施電子化采購。凡有意參加者，請于2021年11月19日20時00分00秒至2021年11月23日17時00分00秒下載加蓋海南電子章的電子版采購文件，過期無法獲取。

按國家電子招標(biāo)投標(biāo)法有關(guān)規(guī)定和 技術(shù)要求，凡有意參加者，需先行完成系統(tǒng)登記注冊和審核（具體見2016年3月1日網(wǎng)站發(fā)布的供應(yīng)商登記公告），為避免耽誤采購文件購買及響應(yīng)，請在采購文件發(fā)售截止時間前2天完成供應(yīng)商登記（建議提交登記信息時優(yōu)先選擇“海南”為審核單位），審核通過后，供應(yīng)商憑申請的賬號、密碼

供應(yīng)商登記

5.響應(yīng)文件遞交

5.1響應(yīng)文件遞交方式

（1）通過中國 供應(yīng)鏈統(tǒng)一服務(wù)平臺（http://）遞交電子版響應(yīng)文件，并以此為準(zhǔn)。

（2）本項目為電子招投標(biāo)，供應(yīng)商無需制作、遞交紙質(zhì)版響應(yīng)文件。

（3）商務(wù)響應(yīng)文件、技術(shù)響應(yīng)文件與報價文件均以標(biāo)包（標(biāo)段）為單位遞交。

5.2響應(yīng)文件遞交時間

（1）響應(yīng)文件遞交開始時間：2021年11月19日20時00分00秒。

（2）響應(yīng)文件遞交截止時間（報價截止時間）：2021年11月30日15時00分00秒。

逾期送達(dá)/遞交的響應(yīng)文件，采購人或其采購代理機構(gòu)將不予以受理。

5.3計算機硬件特征碼審查

為進(jìn)一步規(guī)范招投標(biāo)（采購）活動，維護(hù)公平競爭的市場環(huán)境，本項目對投標(biāo)人（供應(yīng)商）在招標(biāo)文件（采購文件）下載、投標(biāo)文件（響應(yīng)文件）制作及上傳過程中產(chǎn)生的計算機硬件特征碼嚴(yán)格審查，投標(biāo)人（供應(yīng)商）如存在以下任一情形，由評標(biāo)委員會（采購工作組）對其作否決投標(biāo)（響應(yīng)）處理：

（1）與其他投標(biāo)人（供應(yīng)商）下載招標(biāo)文件（采購文件）的IP

（2）與其他投標(biāo)人（供應(yīng)商）上傳投標(biāo)文件（響應(yīng)文件）的IP

（3）與其他投標(biāo)人（供應(yīng)商）的投標(biāo)文件（響應(yīng)文件）網(wǎng)卡MAC

如經(jīng)查實投標(biāo)人（供應(yīng)商）存在圍標(biāo)串標(biāo)情形的，依據(jù)中國電力招標(biāo)采購網(wǎng)供應(yīng)商管理相關(guān)規(guī)定處理。

6.談判會議時間及形式

6.1 談判會議開始時間：2021年11月30日15時00分00秒。

6.2談判會議形式及工具

（1）會議形式：遠(yuǎn)程視頻談判會議。

（2）會議工具：采用“騰訊會議”APP。

6.3參加談判會議要求

（1）法定代表人身份證明一份（視頻核查原件；若不授權(quán)委托，法定代表人提供身份證原件校核）；

（2）法定代表人授權(quán)書（若委托）一份（視頻核查原件，被授權(quán)人提供身份證原件校核）；

（3）專用章（數(shù)字證書）效力證明文件一份（如使用則視頻核查原件）。

7.

8.采購業(yè)務(wù)咨詢

（1）

（2）