第一章招標(biāo)公告
深圳 2024年采購財務(wù)投遞、財務(wù)票據(jù)處理及會計檔案整理服務(wù)框架公開招標(biāo)招標(biāo)公告
(招標(biāo)編號:CG0900022001924193)
1.招標(biāo)條件
本招標(biāo)項目深圳 2024年采購財務(wù)投遞、財務(wù)票據(jù)處理及會計檔案整理服務(wù)框架公開招標(biāo),
2.項目概況和招標(biāo)范圍
2.1項目概述:本項目包含2個標(biāo)的:
(1)標(biāo)的1:深圳 2025-2026年財務(wù)結(jié)算資料專項投遞服務(wù)
計劃在2025-2026年內(nèi)為深圳 (以下簡稱甲方)在深圳市及深汕合作區(qū)內(nèi)的44個(按實際需求,可變更,清單詳見項目的技術(shù)條件書)辦公場所提供財務(wù)結(jié)算資料物流配送服務(wù)。乙方根據(jù)甲方每個配送點的實際需求,在一般工作日內(nèi)安排專人專車上門進行財務(wù)結(jié)算資料的接收及派送。攬件、中轉(zhuǎn)及送達須完成物件的電子化簽收,并將物流信息進行紙質(zhì)及電子化的歸檔,保證安全、完好、及時地將文件資料運送到對應(yīng)收件人的配送點處。甲方可通過乙方的物流信息及時查詢到投遞資料的投遞狀態(tài)。
標(biāo)的1預(yù)計采購金額(總價及其總限價金額):111.81萬元;供應(yīng)商請按服務(wù)單價進行報價,其單價限價為:194.12元/車次。
(2)標(biāo)的2:深圳 2025-2026年財務(wù)票據(jù)處理及會計檔案整理服務(wù)
該項計劃在2025-2026年內(nèi)通過深圳 財務(wù)數(shù)字檔案中心,為深圳 提供專業(yè)的、集中式財務(wù)票據(jù)處理及會計檔案歸檔管理。服務(wù)共3項,包括財務(wù)票據(jù)處理、會計憑證檔案整理及非票據(jù)憑證會計檔案整理。主要工作內(nèi)容涉及對費用報銷、工程結(jié)算和購電結(jié)算等財務(wù)票據(jù)進行集中票據(jù)粘貼、初審、掃描、發(fā)票引用;對會計憑證及非會計憑證類的紙質(zhì)檔案的管理技術(shù)服務(wù);對紙質(zhì)憑證裝訂、組卷、裝盒等歸檔管理。
其中票據(jù)粘貼、初審、掃描等票據(jù)處理環(huán)節(jié)的工作量以五項具體服務(wù)相關(guān)工作量為依據(jù);裝訂、組卷、裝盒歸檔等會計檔案整理以裝訂的憑證件數(shù)為依據(jù)。非票據(jù)憑證會計檔案整理以裝訂的檔案冊數(shù)件數(shù)為依據(jù)。日常運營的設(shè)備和物資均由我司(甲方)提供。財務(wù)票據(jù)處理及會計檔案整理服務(wù)采用打分考核制。
標(biāo)的2預(yù)計采購金額(總價及其總限價金額):394.06萬元;供應(yīng)商請按7個分項進行報價,其單價限價為:
(1)財務(wù)票據(jù)處理服務(wù):
1. 票據(jù)簽收、整理和初審:按紙質(zhì)附件張數(shù)計價,為1.07元/張;
2. 票據(jù)粘貼:針對非A4紙質(zhì)發(fā)票和小票,為0.56元/張;
3. 附件上傳或打?。喊慈扛郊垟?shù)計價,為0.61元/張;
4. 發(fā)票引用:僅對增值稅發(fā)票張數(shù)計價,為0.41元/張;
5. 單據(jù)協(xié)同匹配:按工程單據(jù)數(shù)計價,為2.14元/張。
(2)6. 會計憑證整理服務(wù)單價:6.497元/件。
(3)7. 非票據(jù)憑證會計檔案服務(wù)單價:42.92元/冊。
2.2招標(biāo)范圍:本項目采用框架招標(biāo)。
本項目包含2個標(biāo)的:
(1)標(biāo)的1:深圳 2025-2026年財務(wù)結(jié)算資料專項投遞服務(wù)
該項計劃在2024年內(nèi)為深圳 (以下簡稱甲方)在深圳市及深汕合作區(qū)內(nèi)的45個(按實際需求,可變更)辦公場所提供財務(wù)結(jié)算資料物流配送服務(wù)。乙方根據(jù)甲方每個配送點的實際需求,在一般工作日內(nèi)安排專人專車上門進行財務(wù)結(jié)算資料的接收及派送。攬件、中轉(zhuǎn)及送達須完成物件的電子化簽收,并將物流信息進行紙質(zhì)及電子化的歸檔,保證安全、完好、及時地將文件資料運送到對應(yīng)收件人的配送點處。甲方可通過乙方的物流信息及時查詢到投遞資料的投遞狀態(tài)。
預(yù)計采購金額(總價):111.81萬元。
框架采購上限(總價):由于預(yù)測無法與實際完全一致,在框招結(jié)果有效期內(nèi),實際采購金額不超過預(yù)計采購金額的150%。
該標(biāo)的按專車投遞配送的單價報價,最高限價為專車投遞配送194.12元/車次,投標(biāo)有效報價為最高限價及以下。報價細則詳見《報價表》。
框架有效期:框架協(xié)議生效時間(協(xié)議簽訂時間或上一個框架協(xié)議失效時間,以晚到者為準(zhǔn))至2027年3月31日(但每項標(biāo)的的合同期限不得晚于下一個同類服務(wù)合同的生效日前一日)。
其他要求:詳見招標(biāo)文件所附的《技術(shù)條件書》。
(2)標(biāo)的2:深圳 2025-2026年財務(wù)票據(jù)處理及會計檔案整理服務(wù)
該項計劃在2025-2026年內(nèi)通過深圳 財務(wù)數(shù)字檔案中心,為深圳 提供專業(yè)的、集中式財務(wù)票據(jù)處理及會計檔案歸檔管理。服務(wù)共3項,包括財務(wù)票據(jù)處理、會計憑證檔案整理及非票據(jù)憑證會計檔案整理。主要工作內(nèi)容涉及對費用報銷、工程結(jié)算和購電結(jié)算等財務(wù)票據(jù)進行集中票據(jù)粘貼、初審、掃描、發(fā)票引用;對會計憑證及非會計憑證類的紙質(zhì)檔案的管理技術(shù)服務(wù);對紙質(zhì)憑證裝訂、組卷、裝盒等歸檔管理。
其中票據(jù)粘貼、初審、掃描等票據(jù)處理環(huán)節(jié)的工作量以五項具體服務(wù)相關(guān)工作量為依據(jù);裝訂、組卷、裝盒歸檔等會計檔案整理以裝訂的憑證件數(shù)為依據(jù)。非票據(jù)憑證會計檔案整理以裝訂的檔案冊數(shù)件數(shù)為依據(jù)。日常運營的設(shè)備和物資均由我司(甲方)提供。財務(wù)票據(jù)處理及會計檔案整理服務(wù)采用打分考核制。工作及考核細則詳見招標(biāo)方案所附的《技術(shù)條件書》。
預(yù)計采購金額(總價):394.06萬元。
框架采購上限(總價):由于預(yù)測無法與實際完全一致,在框架有效期內(nèi),實際采購金額不超過預(yù)計采購金額的120%。
標(biāo)的按單價報價,報價細則詳見《報價表》。
框架有效期:框架協(xié)議生效時間(協(xié)議簽訂時間或上一個框架協(xié)議失效時間,以晚到者為準(zhǔn))至2027年3月31日(但每項標(biāo)的的合同期限不得晚于下一個同類服務(wù)合同的生效日前一日)。
其他要求:詳見招標(biāo)文件所附的《技術(shù)條件書》。
2.3招標(biāo)項目所在地區(qū):深圳市
2.4資格審查方式:資格后審
2.5招標(biāo)分類:框架(框架協(xié)議生效時間(協(xié)議簽訂時間或上一個框架協(xié)議失效時間,以晚到者為準(zhǔn))至2027年3月31日(但每項標(biāo)的的合同期限不得晚于下一個同類服務(wù)合同的生效日前一日))。
2.6標(biāo)的清單及分包情況:
序號 | 標(biāo)的 | 概算金額(萬元) | 最大中標(biāo)數(shù)量 | 標(biāo)包號 | 標(biāo)包名稱 | 標(biāo)包金額(萬元) | 最高限價(萬元) | 是否特殊包 | 招標(biāo)文件收取費用(元) | 投標(biāo)保證金(元) |
1 | 深圳 2025-2026年財務(wù)結(jié)算資料專項投遞服務(wù) | 111.81 | / | 1 | 深圳 2025-2026年財務(wù)結(jié)算資料專項投遞服務(wù) | 111.81 | 單價限價詳見報價表 | 否 | / | / |
2 | 深圳 2025-2026年財務(wù)票據(jù)處理及會計檔案整理服務(wù) | 394.06 | / | 2 | 深圳 2025-2026財務(wù)票據(jù)處理及會計檔案整理服務(wù) | 394.06 | 單價限價詳見報價表 | 否 | / | / |
備注:(1)除不受限制的特殊包外,一個投標(biāo)人在一個標(biāo)的中最多只能中不超過最大中標(biāo)包數(shù)的標(biāo)包。
(2)預(yù)計采購金額為采購需求預(yù)測數(shù)據(jù),僅作為招標(biāo)預(yù)估規(guī)模供投標(biāo)人參考,并不代表招標(biāo)人對采購量的承諾,最終以實際框架結(jié)果有效期內(nèi)具體委托量為準(zhǔn)。部分標(biāo)包,特別是預(yù)計量少的標(biāo)包,可能出現(xiàn)部分單位協(xié)議期內(nèi)無實際需求的情況,請在知悉并接受相關(guān)條件的情況下參與本項目的投標(biāo)。
3.投標(biāo)人資格要求
3.1通用資格要求