尋源公告
公告編號:XHXYGG202404120021
一、采購項(xiàng)目基本情況
采購人:華潤雪花啤酒(中國)有限公司哈爾濱分公司
采購項(xiàng)目編號:XHCGXY202404120019
采購項(xiàng)目名稱:哈爾濱工廠2024年檔案數(shù)字化及檔案整理外包采購
采購內(nèi)容和范圍:一、 項(xiàng)目基本情況
(一)項(xiàng)目名稱:哈爾濱工廠2024年檔案數(shù)字化及檔案整理外包采購
(二)項(xiàng)目公司:華潤雪花啤酒(中國)有限公司哈爾濱分公司
(三)項(xiàng)目地點(diǎn):黑龍江省哈爾濱市尚志市雪花路1號
(四)項(xiàng)目內(nèi)容:哈爾濱工廠工程檔案、生產(chǎn)設(shè)備運(yùn)行檔案,包括設(shè)備土建合同、標(biāo)書、招投標(biāo)文件、圖紙、評價(jià)報(bào)告書等文件共計(jì)1315卷需做數(shù)字化整理項(xiàng)目工作。
二、 采購范圍/內(nèi)容
完成哈爾濱工廠完成工程檔案、生產(chǎn)設(shè)備運(yùn)行檔案數(shù)字化掃描相關(guān)工作。
三、 計(jì)劃工期
采購方通知具體數(shù)字化工作時間,報(bào)價(jià)方收到通知后2日內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,20日內(nèi)完成檔案數(shù)字化,驗(yàn)收15日內(nèi)出具驗(yàn)收確認(rèn)單。
四、 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)/技術(shù)要求(見報(bào)價(jià)文件)
五、服務(wù)要求
1、 工程檔案、生產(chǎn)設(shè)備運(yùn)行檔案數(shù)字化掃描:從檔案室取出-拆釘-掃描-圖像修正-命名-分發(fā)成件-批量掛接到檔案系統(tǒng);
2、 檔案條目著錄及批量掛接到檔案管理系統(tǒng):將數(shù)字化的工程檔案、生產(chǎn)設(shè)備運(yùn)行檔案紙質(zhì)檔案條目及其附件著錄并批量掛接到集團(tuán)檔案系統(tǒng);
3、 工程檔案、生產(chǎn)設(shè)備運(yùn)行檔案整理歸檔:清理-判斷保管期限-裝訂-編寫頁碼-加蓋并填寫歸檔章-打印目錄-裝盒上架。
4、 掃描文件存儲格式為PDF及jpg各一份。
六、 資格審查方式:本采購項(xiàng)目采用資格后審的方式實(shí)施。
七、 供應(yīng)商資格要求
(一) 具有合法有效的營業(yè)執(zhí)照與銀行開戶許可證;具備檔案管理軟件相關(guān)服務(wù)及數(shù)據(jù)處理能力;
(二) 需提供國家秘密載體印刷資質(zhì)證書乙級或以上(業(yè)務(wù)種類為涉密檔案數(shù)字化加工);
(三) 具有履行本詢價(jià)項(xiàng)目服務(wù)所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力,具有檔案數(shù)字化掃描加工服務(wù)或檔案整理服務(wù)的經(jīng)驗(yàn),2022年1月1日至今至少有一個單個合同金額大于10萬以上的項(xiàng)目(檔案數(shù)字化及整理),提供合同或發(fā)票等證明材料;
(四) 公司項(xiàng)目人員具有省級涉密印制資質(zhì)保密管理培訓(xùn)證書,提供證書復(fù)印件及社保證明;
(五) 被最高人民法院在“信用中國”網(wǎng)站或各級信用信息共享平臺中列入失信被執(zhí)行人名單的,予以淘汰;(https://b.qixin.com/login)。
八、 評審方法
(一) 本采購項(xiàng)目評審方法采取總價(jià)最低價(jià)評審法。(如稅率不同取不含稅總價(jià)最低者中標(biāo))
九、具體報(bào)價(jià)內(nèi)容見采購文件及合同范本。
十、報(bào)價(jià)方需要同步上傳報(bào)價(jià)單及資質(zhì)文件等。
是否采用費(fèi)率尋源:否
二、供應(yīng)商資格要求
1. 資格審查要求:(一) 具有合法有效的營業(yè)執(zhí)照與銀行開戶許可證;具備檔案管理軟件相關(guān)服務(wù)及數(shù)據(jù)處理能力;
(二) 需提供國家秘密載體印刷資質(zhì)證書乙級或以上(業(yè)務(wù)種類為涉密檔案數(shù)字化加工);
(三) 具有履行本詢價(jià)項(xiàng)目服務(wù)所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力,具有檔案數(shù)字化掃描加工服務(wù)或檔案整理服務(wù)的經(jīng)驗(yàn),2022年1月1日至今至少有一個單個合同金額大于10萬以上的項(xiàng)目(檔案數(shù)字化及整理),提供合同或發(fā)票等證明材料;
(四) 公司項(xiàng)目人員具有省級涉密印制資質(zhì)保密管理培訓(xùn)證書,提供證書復(fù)印件及社保證明;
(五) 被最高人民法院在“信用中國”網(wǎng)站或各級信用信息共享平臺中列入失信被執(zhí)行人名單的,予以淘汰;(https://b.qixin.com/login)。
三、采購文件的獲取
采購文件在華潤集團(tuán)守正電子招標(biāo)平臺發(fā)布,不再另行線下提供紙質(zhì)采購文件,凡有意參與者可在本公告期間自行登陸守正平臺查看和下載采購文件。
四、響應(yīng)文件的提交
響應(yīng)文件提交/報(bào)價(jià)截止時間: 2024-04-18 09:00:00 (北京時間,若有變化另行通知)。
響應(yīng)文件提交/報(bào)價(jià)方式:在響應(yīng)文件提交/報(bào)價(jià)截止時間前,通過華潤集團(tuán)守正電子招標(biāo)平臺提交電子響應(yīng)文件或報(bào)價(jià),逾期提交將被拒收。
五、采購人聯(lián)系方式
聯(lián)系人:李英娜
電話:13500407988
郵箱:liyingna@crb.cn
六、采購明細(xì)
行號 | 物品/項(xiàng)目名稱 | 單位 | 需求數(shù)量 | 補(bǔ)充說明 |
1 | 紙制檔案數(shù)字化掃描 | 頁 | 263000 | 以實(shí)際發(fā)生量為準(zhǔn)(紙質(zhì)檔案要求:1、 檔案文件真實(shí)、準(zhǔn)確、無遺漏; 2、 檔案缺頁、重頁等內(nèi)容不全的錯誤,錯誤率小于萬分之三; 3、 裝訂傾斜度不超過1度,錯誤率小于千分之一; 4、 檔案裝訂美觀一致,無松動和調(diào)頁(使用不銹鋼釘或三孔一線或線裝裝訂)。 |
2 | 檔案條目著錄及批量掛接到檔案管理系統(tǒng) | 條 | 13150 | 以實(shí)際發(fā)生量為準(zhǔn) |
七、采購說明
具體詳見附件。
八、其它事項(xiàng)
1.本公告在華潤集團(tuán)守正電子招標(biāo)平臺(https://szecp.crc.com.cn)上公開發(fā)布。
2.本項(xiàng)目采購?fù)ㄟ^守正平臺線上進(jìn)行,供應(yīng)商需注冊華潤集團(tuán)守正電子招標(biāo)平臺,按需辦理CA電子鑰匙(用于需插CA鎖報(bào)價(jià)的項(xiàng)目),通過平臺進(jìn)行響應(yīng)文件的遞交或報(bào)價(jià),具體操作步驟可查閱網(wǎng)站首頁幫助中心的操作手冊,也可以聯(lián)系守正客服。
3.答疑澄清、通知等文件一經(jīng)在華潤集團(tuán)守正電子招標(biāo)平臺發(fā)布,視為已發(fā)放給相應(yīng)供應(yīng)商(發(fā)放時間即為發(fā)出時間),請隨時關(guān)注華潤集團(tuán)守正電子招標(biāo)平臺發(fā)布的相關(guān)信息,并及時查閱和處理。
2024年04月12日