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蘇州市吳中區(qū)檔案館關(guān)于檔案數(shù)字化加工招標(biāo)公告

   日期:2020-04-17     來(lái)源:中國(guó)電力招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)    作者:dlztb    瀏覽:5    

蘇州市原鑫招投標(biāo)咨詢服務(wù) ,就檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu),歡迎符合招標(biāo)公告資格要求的供應(yīng)商前來(lái)報(bào)名參加投標(biāo)。

一、項(xiàng)目編號(hào):SZYX2020-WZ-G-001

二、項(xiàng)目

三、采購(gòu)預(yù)算:人民幣叁佰貳拾肆萬(wàn)元整(¥3240000.00)。

四、采購(gòu)需求:

1、項(xiàng)目概況

中標(biāo)單位需按照要求對(duì)轉(zhuǎn)制企業(yè)檔案進(jìn)行規(guī)范化整理、數(shù)字化加工和二級(jí)目錄著錄。整理主要是文書(shū)檔案和會(huì)計(jì)檔案以及少量技術(shù)檔案,包括規(guī)范化立卷歸檔、更換卷皮、檢索工具編制等;數(shù)字化內(nèi)容主要是對(duì)文書(shū)檔案和會(huì)計(jì)檔案中抽出的工資名冊(cè)進(jìn)行數(shù)字化掃描,將所有名冊(cè)細(xì)化到人名,并將掃描后的圖像文件輸出并以檔號(hào)形式命名,導(dǎo)入檔案管理系統(tǒng),與文件級(jí)目錄掛接,實(shí)現(xiàn)快速無(wú)誤檢索;對(duì)部分文書(shū)和會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行修復(fù)。由于整理、掃描、二級(jí)目錄著錄和修復(fù)數(shù)量均為估算,最終將以完工驗(yàn)收合格的實(shí)際數(shù)量進(jìn)行結(jié)算,本項(xiàng)目不得以任何形式進(jìn)行轉(zhuǎn)包及分包。中標(biāo)單位需自帶檔案數(shù)字化錄入、掃描、打印設(shè)備等耗材,并定制符合吳中區(qū)檔案館要求的檔案裝具等對(duì)檔案進(jìn)行整理掃描裝訂等。中標(biāo)后五個(gè)工作日內(nèi)須到吳中區(qū)檔案局、蘇州市檔案局進(jìn)行備案。

2、工作量預(yù)估清單

本次轉(zhuǎn)制企業(yè)檔案整理和數(shù)字化加工總預(yù)算為324萬(wàn)元,各類檔案總數(shù)量約25000卷,工作內(nèi)容如下,數(shù)量均為預(yù)估數(shù)量,根據(jù)預(yù)估數(shù)量報(bào)單價(jià)和總價(jià),最終以實(shí)際完成數(shù)量*最終所報(bào)單價(jià)結(jié)算。

序號(hào)

工作內(nèi)容

預(yù)估數(shù)量

備 注

1

檔案整理

約25000卷

 

2

數(shù)字化掃描

約175萬(wàn)頁(yè)

 

3

二級(jí)目錄著錄

約105萬(wàn)條

 

4

檔案修復(fù)

約4000頁(yè)

 

5

檔案裝具

一批

與整個(gè)項(xiàng)目整理等各項(xiàng)工作所需必須配套

3、項(xiàng)目要求

自合同簽訂之日起開(kāi)工,十六個(gè)月內(nèi)完成本次轉(zhuǎn)制企業(yè)檔案整理、數(shù)字化加工、二級(jí)目錄著錄及檔案修復(fù)工作。(如有意外變化并經(jīng)采購(gòu)方同意,以實(shí)際開(kāi)工時(shí)間為準(zhǔn)計(jì)算工期)。工作時(shí)間按采購(gòu)單位工作作息制度(周一至周五,早九晚五)執(zhí)行。

4、驗(yàn)收審核

(1)   采購(gòu)單位對(duì)中標(biāo)單位數(shù)據(jù)分批(以全宗為單位)進(jìn)行驗(yàn)收。數(shù)據(jù)驗(yàn)收以抽檢方式進(jìn)行。中標(biāo)人提交驗(yàn)收的數(shù)據(jù)不論涉及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)哪一條,不合格的,全部發(fā)回中標(biāo)人全面自檢,在退回自檢期間,采購(gòu)單位將不再向中標(biāo)人繼續(xù)提供新的數(shù)字化加工檔案實(shí)體。

(2)   采購(gòu)單位在驗(yàn)收中檢出的錯(cuò)誤,中標(biāo)人需在五個(gè)工作日內(nèi)無(wú)償予以糾正,并再提交采購(gòu)單位驗(yàn)收。

(3)   全部檔案驗(yàn)收"通過(guò)"的結(jié)論,必須經(jīng)采購(gòu)單位分管領(lǐng)導(dǎo)審核、簽字后方有效。

(4)   如全部檔案完成后不能全部通過(guò)驗(yàn)收的,視為中標(biāo)人違約。

5、 本項(xiàng)目需要落實(shí)的政府采購(gòu)政策:《蘇州市財(cái)政局關(guān)于進(jìn)一步做好政府采購(gòu)政策貫徹執(zhí)行工作的通知》蘇財(cái)購(gòu)〔2017〕10號(hào)。

五、供應(yīng)商參加政府采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)具備的條件:

A、 投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)具備的一般條件:

1. 具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;

2. 具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;

3. 具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;

4. 有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄;

5. 參加政府采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi),在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄;

6. 法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

六、依法獲取采購(gòu)文件;

1. 報(bào)名

(1)辦法詳見(jiàn)蘇州市 網(wǎng)上《關(guān)于辦理蘇州市(市級(jí))政府采購(gòu)交易系統(tǒng)CA證書(shū)的通知》。有效期內(nèi)的CA證書(shū)可以反復(fù)使用。

(2)原市級(jí)政府采購(gòu)供應(yīng)商網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng)用戶需換CA證書(shū)、辦理電子簽章業(yè)務(wù)及激活政府采購(gòu)模塊;

(3)區(qū)級(jí)政府采購(gòu)交易系統(tǒng)用戶,無(wú)需再次辦理;

(4)未參與過(guò)蘇州市政府采購(gòu)交易的用戶,需辦理CA證書(shū)、電子簽章業(yè)務(wù)及激活政府采購(gòu)模塊,詳情參見(jiàn)《政府采購(gòu)CA證書(shū)辦理指南》。

1.2登錄報(bào)名。供應(yīng)商進(jìn)入“蘇州市 ”網(wǎng)站―“政府采購(gòu)登錄”―“蘇州市政府采購(gòu)管理交易平臺(tái)”―“供應(yīng)商”進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)名。插入CA證書(shū)登錄后選擇具體項(xiàng)目并點(diǎn)擊“報(bào)名”按鈕報(bào)名。報(bào)名成功并下載采購(gòu)文件后,點(diǎn)擊投標(biāo)確認(rèn)函下的“編輯”按鈕,進(jìn)入編輯投標(biāo)確認(rèn)函并簽章,簽章成功后打印投標(biāo)確認(rèn)函供參與項(xiàng)目使用。供應(yīng)商報(bào)名成功后不可撤銷報(bào)名。詳見(jiàn)《蘇州市政府采購(gòu)交易管理系統(tǒng)供應(yīng)商操作手冊(cè)》。

2.網(wǎng)上報(bào)名截止時(shí)間:2020年4月24日

3.依法 供應(yīng)商在蘇州市 網(wǎng)站報(bào)名成功后,根據(jù)提示,自行下載采購(gòu)文件,報(bào)名日期視同為依法獲取采購(gòu)文件日期。未依照采購(gòu)公告要求實(shí)行網(wǎng)上報(bào)名的供應(yīng)商,視為未參與該項(xiàng)政府采購(gòu)活動(dòng),不具備對(duì)該政府采購(gòu)項(xiàng)目提出質(zhì)疑的法定權(quán)利,但因供應(yīng)商資格條件或報(bào)名時(shí)間設(shè)定不符合有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定等原因使供應(yīng)商權(quán)益受損的除外。

4.網(wǎng)上詢問(wèn)。報(bào)名成功的供應(yīng)商在下載采購(gòu)文件后,對(duì)采購(gòu)文件有疑問(wèn)的,可在“蘇州市 平臺(tái)”網(wǎng)上交易系統(tǒng)中進(jìn)行詢問(wèn),詢問(wèn)信息不顯示詢問(wèn)人的相關(guān)資料。代理機(jī)構(gòu)通過(guò)網(wǎng)上交易系統(tǒng)收到詢問(wèn)后以網(wǎng)上答復(fù)的方式予以解答,詢問(wèn)人通過(guò)系統(tǒng)查閱。

5.技術(shù)咨詢。

(1)注冊(cè)咨詢:0512-69820846

(2)CA辦理

6.有關(guān)該采購(gòu)活動(dòng)的澄清、修正及成交信息亦在蘇州市 發(fā)布,請(qǐng)定期關(guān)注。

七、投標(biāo)文件接收信息:

開(kāi)始接收時(shí)間:2020年5月12日9:00-9:30

接收截止時(shí)間:2020年5月12日9:30

接收

八、開(kāi)標(biāo)有關(guān)信息:

開(kāi)標(biāo)時(shí)間:2020年5月12日9:30

開(kāi)標(biāo)

九、本次招標(biāo) 未曾在中國(guó)電力招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)()注冊(cè)會(huì)員的單位應(yīng)先注冊(cè)。登錄成功后根據(jù)招標(biāo)公告的相說(shuō)明下載投標(biāo)文件!

項(xiàng)目 聯(lián)系人:李楊  
咨詢電話:010-51957458 
傳真:010-51957412 
手機(jī):13683233285 
QQ:1211306049 
微信:Li13683233285 郵箱:1211306049@qq.com

備注:欲購(gòu)買招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人,注冊(cè)網(wǎng)站并繳納因特網(wǎng)技術(shù)服務(wù)費(fèi)后,查看項(xiàng)目業(yè)主,招標(biāo)公告,中標(biāo)公示等,并下載資格預(yù)審范圍,資質(zhì)要求,招標(biāo)清單,報(bào)名申請(qǐng)表等。為保證您能夠順利投標(biāo),具體要求及購(gòu)買標(biāo)書(shū)操作流程按公告詳細(xì)內(nèi)容為準(zhǔn),以招標(biāo)業(yè)主的解答為準(zhǔn)本。

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