招標編碼:CBL_20200707_111175041
標訊類別: 國內(nèi)招標
湖南 (五凌電力)
資金來源: 其他
五凌電力 財務(wù)機器人(財務(wù)信息系統(tǒng)優(yōu)化建設(shè))項目
招標公告
1.招標條件
本項目已具備招標條件,現(xiàn)進行公開招標。
2.項目概況與招標范圍
2.1項目概況
2.1.1 五凌電力 簡介
五凌電力 (以下簡稱五凌電力)是隸屬于
2.1.2 項目背景
自以來,五凌財務(wù)共享中心深化財務(wù)信息化建設(shè),財務(wù)工作效率和財務(wù)管控質(zhì)量均得到了提高,但在財務(wù)審核、資金支付、銀企對賬、憑證清理歸檔工作中仍然存在著大量簡單、耗時、重復(fù)、賦值低的人工操作,占用大量工作時間,成為財務(wù)工作增效瓶頸。
為響應(yīng)集團公司推進財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型總體要求,進一步提升財務(wù)管控能力,擬通過將流程自動化RPA(機器人流程自動化)技術(shù)與財務(wù)業(yè)務(wù)進行深度融合,提高流程處理效率,降低出錯風(fēng)險。
2.1.3 建設(shè)目標
基于財務(wù)共享平臺中財務(wù)規(guī)則及標準流程,結(jié)合 RPA 技術(shù)與財務(wù)共享平臺中的業(yè)務(wù)內(nèi)容和流程特點,以自動化替代手工操作,輔助財務(wù)人員完成工作量大、重復(fù)性高、標準化的業(yè)務(wù),從而優(yōu)化財務(wù)流程,提高業(yè)務(wù)處理效率和質(zhì)量,減少財務(wù)合規(guī)風(fēng)險,促進財務(wù)自動化轉(zhuǎn)型為目標。
2.2招標范圍與內(nèi)容
2.2.1建設(shè)領(lǐng)域
根據(jù)集團公司要求,結(jié)合公司實際生產(chǎn)經(jīng)營情況,本次建設(shè)重點為3個機器人項目,單據(jù)與發(fā)票稽核機器人、銀企對賬機器人、回單掛接機器人。
2.2.2建設(shè)內(nèi)容
(1)單據(jù)與發(fā)票稽核機器人
設(shè)置稽核規(guī)則管理平臺,招標人可在管理平臺中進行簡單的稽核規(guī)則調(diào)整。RPA機器人自動登錄應(yīng)用系統(tǒng),根據(jù)稽核規(guī)則,對財務(wù)共享系統(tǒng)中費用單據(jù)以及發(fā)票內(nèi)容進行稽核,并將稽核結(jié)果進行合理的反映、正確的統(tǒng)計以及合適的處理。
1.單據(jù)稽核
金額標準校驗:酒水單價是否超標;住宿費、出差補貼金額是否超標;招待費標準與人數(shù)、招待級別是否符合,是否超標。
敏感字眼提醒:不符合八項規(guī)定的報銷內(nèi)容,比如煙、休閑場所等字眼;培訓(xùn)、會議費報銷發(fā)票是否包含“酒”“洗漱用品”“紀念品”“水果”“糕點”“食品”“鮮花”等字眼。
關(guān)聯(lián)稽核:發(fā)票開票日期是否在立項發(fā)起日之后;出差報銷與立項日期是否符合;報銷單發(fā)起日期是否與立項單發(fā)起日期相隔3個月以上;稅額填列是否與發(fā)票類型一致。
2.發(fā)票稽核
敏感字眼提醒:對發(fā)票內(nèi)容及票面印章進行敏感字眼篩查,是否出現(xiàn)“旅游”“健身”“私人會館”“醫(yī)院”“煙”“美容”“歌廳”“娛樂”“高檔酒店”“土特產(chǎn)”等字眼。
發(fā)票時間提醒:發(fā)票開票時間是否為法定節(jié)假日。
發(fā)票質(zhì)量審核:連號發(fā)票比對;重復(fù)發(fā)票報銷提醒;稅務(wù)系統(tǒng)發(fā)票池內(nèi)發(fā)票清單比對。
3.稽核結(jié)果反映(業(yè)務(wù)財務(wù),強制、提醒均實現(xiàn))
業(yè)務(wù)財務(wù)、共享制證、共享審核界面生成稽核結(jié)果表單。對稽核結(jié)果進行記錄、統(tǒng)計,定期生成稽核結(jié)果報告。
推送結(jié)果至相關(guān)人員,提示“人工審核”等自定義字樣。
(2)銀企對賬機器人
通過登錄網(wǎng)銀(人工管理U盾或者申請無U盾查詢指令)下載流水,保存到指定路徑,導(dǎo)入財務(wù)共享系統(tǒng)對賬平臺,完成自動對賬。對賬完成即生成消息提醒。
可不定期發(fā)起銀企對賬,實時比對銀企流水。
提供預(yù)對賬與正式對賬兩個方案,預(yù)對賬不進入審批流程,正式對賬生成銀行余額調(diào)節(jié)表,并將銀行流水與銀行科目明細賬作為附件掛接到銀行余額調(diào)節(jié)表上,進入審批流程。
如果對賬中出現(xiàn)無法匹配等特殊情況,由機器人通知核算人員進行手工匹配流水和錄制憑證。
(3)回單掛接機器人
機器人自動登錄網(wǎng)銀系統(tǒng),下載賬戶銀行回單文件,保存到指定路徑,并導(dǎo)入至財務(wù)共享系統(tǒng),實現(xiàn)回單與憑證的掛接。
支持回單與其他附件在同一入口查詢,并實現(xiàn)掃描二維碼完成一次性打印。
回單文件的獲取與掛接不受銀企對賬影響,24小時掛接一次。
掛接失敗等異常情況提醒核算人員,支持人工掛接;有回單、無憑證的情況,支持直接調(diào)閱回單文件;有憑證、有回單但無法自動識別、掛接的情況,支持人工掛接。
2.3 計劃工期
本項目要求合同簽訂后20個工作日內(nèi)提供機器人實施方案,通過招標方審查;合同簽訂后90個工作日內(nèi)完成實施工作并投入運行;投入試運行后180天,進行項目初步驗收并提初步驗收報告;初步驗收合格后,系統(tǒng)進入為期12個月的質(zhì)量保證期;期滿12個月后,雙方組織人員進行項目終驗。
3.投標人資格要求
3.1法人資格:投標人在中華人民共和國工商部門注冊、具有獨立企業(yè)法人資格,注冊資金不低于3000萬。
3.2資質(zhì)條件
3.2.1 投標人應(yīng)通過ISO9001質(zhì)量管理體系認證,并提供相應(yīng)證書。
3.2.2 項目團隊要求:項目經(jīng)理具備近3年2個以上的類似項目業(yè)績,項目團隊人員具備類似項目經(jīng)歷,團隊中人員有基于財務(wù)方面機器人的項目經(jīng)歷。
3.3業(yè)績要求:
投標人近3年具有2個及以上與本招標項目類似的業(yè)績(必須提供業(yè)主/用戶證明,并附業(yè)主/用戶
3.4財務(wù)狀況
3.4.1投標人近三年財務(wù)能力穩(wěn)定、可靠,能滿足本招標項目需要。
3.4.2投標人至少應(yīng)提交最近3個會計年度(如2019年度審計報告還未出具,則提供2016至2018年度的)經(jīng)合法中介機構(gòu)審計的財務(wù)報表(包括資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表、損益表)、財務(wù)報表附注、審計報告,并按要求填寫《投標單位主要財務(wù)指標表》(格式見第八章投標格式文件)。
3.5項目經(jīng)理
3.5.1必須與投標人簽定正式勞動合同3年以上(必須提供勞動合同和社保機構(gòu)蓋章的社保證明)。
3.5.2應(yīng)有 3年以上類似項目管理經(jīng)歷,近 2年內(nèi)負責(zé)過相同或類似的項目(要求提供合同/訂單/業(yè)主/用戶證明,并附業(yè)主/用戶
3.5.3 項目技術(shù)專業(yè)人員:不少于3人(含項目經(jīng)理),具有與本項目相關(guān)職(執(zhí))業(yè)資格,其中2人有類似項目經(jīng)驗,至少1人為財務(wù)專業(yè)人員。
3.6質(zhì)量保證和控制:能采取有效的質(zhì)量保證和質(zhì)量控制措施,確保項目質(zhì)量。
3.7本次招標 不接受 聯(lián)合體投標。
3.8其他
3.8.1投標人應(yīng)無合同履行方面的不良記錄,無不良訴訟記錄,無在招標投標活動中受到違規(guī)處罰的記錄。
3.8.2投標人不得存在下列情形之一:
(1)不具有獨立法人資格的附屬機構(gòu)或單位;
(2)主要負責(zé)人為同一人或存在控股、管理關(guān)系的不同單位不得參加同一標段投標或者未劃分標段的同一招標項目投標;
(3)在國家權(quán)威機構(gòu)或部門信息管理平臺【《人民法院公告網(wǎng)》、《中國執(zhí)行信息公開網(wǎng)》等】被曝光為失信執(zhí)行人或存在嚴重不良行為的單位;
(4)被責(zé)令停業(yè)的、或財產(chǎn)被接管或凍結(jié)的;
(5)被暫停或取消投標資格的;
(6)在最近三年內(nèi)有騙取中標或嚴重違約的。
(7)被責(zé)令停業(yè)、暫扣或者吊銷許可證、暫扣或者吊銷執(zhí)照的;
(8)財產(chǎn)被接管或凍結(jié)的;
(9)進入清算程序,或被宣告破產(chǎn),或其他喪失履約能力的情形;
(10)在最近三年內(nèi)發(fā)生重大監(jiān)理質(zhì)量問題(以相關(guān)行業(yè)主管部門的行政處罰決定或司法機關(guān)出具的有關(guān)法律文書為準);
(11)被工商行政管理機關(guān)在全國企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)中列入嚴重違法失信企業(yè)名單;
(12)被最高人民法院在“信用中國”網(wǎng)站 或各級信用信息共享平臺中列入失信被執(zhí)行人名單;
(13)在近三年內(nèi)投標人或其法定代表人、或擬委任的
(14)法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。
4.招標文件的獲取
4.1 招標文件發(fā)售時間
2020年至2020年,上午~,下午~。
4.2 招標文件價格
招標文件價格詳見《招標標段情況一覽表》。招標文件自愿購買,一經(jīng)售出,費用概不退還。
4.3
項目 聯(lián)系人:李楊
咨詢電話:010-51957458
傳真:010-51957412
手機:13683233285
QQ:1211306049
微信:Li13683233285 郵箱:1211306049@qq.com
備注:欲購買招標文件的潛在投標人,注冊網(wǎng)站并繳納因特網(wǎng)技術(shù)服務(wù)費后,查看項目業(yè)主,招標公告,中標公示等,并下載資格預(yù)審范圍,資質(zhì)要求,招標清單,報名申請表等。為保證您能夠順利投標,具體要求及購買標書操作流程按公告詳細內(nèi)容為準,以招標業(yè)主的解答為準本。
來源:中國電力招標采購網(wǎng)?編輯:dlsw