2.項目概況與招標范圍
2.1 項目概況：本工程位于內蒙古鄂爾多斯市鄂托克前旗上海廟鎮(zhèn)雙維電廠內。本工程距上海廟能源化工基地城鎮(zhèn)規(guī)劃區(qū)約3.5km，西距黃河約25.0km，西北距銀川市約45.0km，東距鄂托克前旗所在地約70.0km。配套貯灰場位于廠址東南側約18公里。廠址西南向寧夏河東機場大約20.0km。本工程規(guī)劃裝機容量為4×1000MW，本期建設2×1000MW超超臨界、燃煤間接空冷機組，同步建設煙氣脫硫、脫硝設施，并預留擴建條件。
2.2招標范圍：
為雙維電廠新建工程項目2×1000MW超超臨界間接空冷燃煤發(fā)電機組基建項目工程提供基建檔案的技術咨詢、整理和創(chuàng)優(yōu)服務，具體服務內容包括：工程基建過程中科技檔案、聲像檔案、實物檔案等整理歸檔工作；工程檔案制度編制、方案策劃、庫房建設、信息化建設等工作；工程檔案管理的全過程指導、審核、驗收，工程檔案整理中的收集、分類、整理、組卷、歸檔等工作；配合業(yè)主完成智慧檔案建設工作及本合同中所約定與檔案有關的其他工作；基建過程定期聘請檔案專家對本項目工程檔案工作進行培訓、指導等；接受建設單位、上級主管單位及檔案行政管理部門的監(jiān)督和檢查，并對存在問題進行整改回復；協助業(yè)主完成機組達標、專項驗收、質量監(jiān)督檢查、審計等各項檢查中工程檔案的迎檢工作；配合建設單位創(chuàng)國家優(yōu)質工程獎各個階段的檢查工作及其他需要檔案配合的工作。
具體工作內容包括但不限于：
2.2.1協助招標人和建設單位建立、健全與工程管理相適用的各項檔案管理制度，包括工程檔案管理制度、竣工文件編制要求、檔案材料查借閱制度、檔案庫房保管制度、檔案分類大綱、歸檔范圍及保管期限表、竣工檔案移交總目錄、聲像檔案拍攝大綱、項目檔案編制總說明、特種載體檔案管理制度等規(guī)章制度。
等規(guī)章制度。
2.2.2協助對所有應移交歸檔的文件材料進行檢查審核，符合規(guī)范要求方可接收，確保工程檔案的完整、齊全；負責對移交的全部檔案按標準、規(guī)范要求進行整理，確保工程檔案的歸檔率和準確率，達到上級單位驗收標準和國家有關標準。對公司形成的科技檔案進行整理、鑒定、統計等一系列歸檔整理工作。
2.2.3通過檔案管理軟件建立檔案數據庫，包含數字化加工掃描工作，完成所有與紙版檔案相對應的電子檔案的錄入、掛接工作，并對電子光盤進行備份、整理歸檔，實現資源共享。
2.2.4負責指導設備廠家的資料開箱驗收（需招標人協調人員陪同），對設備廠家資料進行登記、收集、整理、歸檔，并對設備廠家資料檔案合規(guī)性鑒定；對設備資料定期進行問題梳理、統計并報招標人和建設單位。
2.2.5監(jiān)督、指導各參建單位工程文件的歸檔及數字化加工工作，并對歸檔文件進行檢查、審核，符合要求方可接收。確保工程檔案的齊全、完整、準確、符合歸檔要求，達到建設單位上級驗收標準和國家有關標準。
2.2.6負責招標人前期文件及管理性文件、工程準備階段文件、招投標材料、圖紙、施工階段、調試階段、生產準備、竣工驗收及試生產階段等全過程文件、圖紙、現場影像資料、整理與歸檔工作（包括數字化加工、掛接工作）。
2.2.7在完成本合同所約定工作的同時，負責定期指導、檢查、監(jiān)督公司各部門及相關參建單位的文件材料及時規(guī)范歸檔。
2.2.8定期邀請電力行業(yè)檔案專家親臨現場進行培訓，服務范圍期限至少達到2次/年的整體宣貫培訓和4次/年的專項培訓。
2.2.9協助完成《公司火電機組達標投產考核辦法》中基建達標及申報各類工程建設獎項中工程檔案的組織迎檢工作。
2.2.10接受業(yè)主方、國家能源投資集團公司及內蒙古（鄂爾多斯市）檔案行政管理部門的監(jiān)督和檢查。
2.2.11全面配合招標人開展本項目智慧工程管控平臺（數字檔案）及檔案管理系統運行工作，包括（數據標準，歸類標準、移交標準、電子文檔規(guī)范、電子簽證、數據儲存等功能規(guī)劃、開發(fā)等）涉及知識產權范疇內的所有費用以及過程中所發(fā)生的費用均被認為已包含在報價內，投標人須保證招標人不承擔有關知識產權方面的一切責任。
2.2.12負責工程表單的接收、審核、流轉、統計及歸檔工作。
2.2.13負責工程圖紙及設備文件的接收、登記、發(fā)放、統計及歸檔工作。
2.2.14投標人須協助招標人、建設單位完成項目期間可能發(fā)生的庫房轉移、資料搬遷工作，直至創(chuàng)國家優(yōu)質工程金獎工作結束。
2.2.15工程項目建設期間，投標人負責培訓招標人、建設單位檔案人員不少于6名，使其具備獨立完成檔案管理工作的能力，達到助理館員以上水平并取得助理館員初級職稱。
2.3其他：無
附件3：無。
3.投標人資格要求
3.1資質條件和業(yè)績要求：
【1】、資質條件：投標人須為依法注冊的獨立企業(yè)法人，須提供企業(yè)營業(yè)執(zhí)照。
【2】、業(yè)績要求：投標人近五年須具有至少1個服務業(yè)績合同，業(yè)績類型為火電機組檔案管理的服務業(yè)績，投標人須同時提供合同復印件(包含服務名稱、服務內容、蓋章簽字和簽訂日期)及與合同相對應的檔案專項驗收意見或用戶證明（檔案專項驗收意見或用戶證明須業(yè)主方或對應合同甲方的相關部門蓋章）。關于業(yè)績時間的認定是以合同簽訂時間為準，投標人業(yè)績起止時間的認定為合同簽訂時間至投標文件截止日。關于近五年業(yè)績中的“近五年”：自投標文件遞交截止之日倒推五年（只精確到月份）。
注：本項目只接受投標人的資質和業(yè)績，母子公司等資質業(yè)績均不得互相借用。
3.2本項目不接受聯合體投標。
4.招標文件的獲取
4.1 凡有意參加投標者，購標前必須完成供應商注冊，已注冊的投標人請勿重復注冊，注冊方法詳見本公告附件一。
4.2 購標途徑：已完成注冊的投標人請登錄，在“購標申請”菜單中根據要求上傳購標審核資料，審核通過后在線完成招標文件的購買。
4.3 招標文件購買時間：2020年07月28日 09時00分至2020年08月04日 16時00分。未按本公告要求獲取招標文件的潛在投標人不得參加投標。
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