服 務(wù) 招 標(biāo) 公 告
1.招標(biāo)條件
本招標(biāo)項目名稱為：化工公司電子檔案管理系統(tǒng)升級改造公開招標(biāo)，項目招標(biāo)編號為：CEZB200105015，
本項目采用全電子招投標(biāo)方式。
2.項目概況與招標(biāo)范圍
2.1 項目概況：
煤制油化工公司本部及所屬各公司目前在使用的檔案管理系統(tǒng)有2套，一套是公司于2009年自主定制的電子檔案管理系統(tǒng)，一套是2015年按集團公司統(tǒng)一部署定制的電子檔案管理系統(tǒng)（只涉及文書、聲像和實物類）。
煤制油化工公司電子檔案管理系統(tǒng)于2010年正式上線運行至今已滿10個年頭，可滿足文書檔案、工程檔案和會計檔案的歸檔和管理需求，共有6個全宗，分別由化工公司本部及所屬5家單位在使用。目前，該系統(tǒng)嚴重老化，數(shù)據(jù)存儲空間為0字節(jié)，服務(wù)器版本太舊，服務(wù)性能已達不到使用要求或擴容需求，頻繁使用經(jīng)常導(dǎo)致系統(tǒng)宕機，需要重啟才能正常使用，隨時有癱瘓的可能，系統(tǒng)一旦癱瘓，系統(tǒng)數(shù)據(jù)將面臨丟失和可能無法恢復(fù)的風(fēng)險（無數(shù)據(jù)備份），而且該系統(tǒng)應(yīng)用已基本處于停滯狀態(tài)，檔案歸檔只能錄入條目信息，不能掛接電子文件，檔案利用查詢功能也時而正常時而不正常。迫切需要升級電子檔案管理系統(tǒng)來維護原有數(shù)據(jù)信息的完整、安全和正常使用。
2.2 項目實施內(nèi)容
依據(jù)《企業(yè)數(shù)字檔案管理（室）建設(shè)指南》，從基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、電子檔案信息系統(tǒng)建設(shè)、電子檔案資源建設(shè)和制度規(guī)范建設(shè)四個方面進行全面對標(biāo)梳理，找出差距和不足，以創(chuàng)新發(fā)展的思想將實現(xiàn)銷售公司ATG 、集團統(tǒng)建OA系統(tǒng)電子文件歸檔和電子檔案管理作為核心工作開展項目建設(shè)工作，各項工作內(nèi)容如下:
1. 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
公司十三五期間對計算資源、存儲、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)中心等進行虛擬化整合，提升IT資源利用效率的總體部署，公司電子檔案系統(tǒng)將充分利用優(yōu)質(zhì)網(wǎng)絡(luò)和存儲資源，實現(xiàn)高效運行。具體建設(shè)內(nèi)容如下：
1）優(yōu)化和擴展服務(wù)器，根據(jù)訪問需求分配資源，持續(xù)提升數(shù)據(jù)處理能力，保持用戶接入能力不低于2000次/天，峰值接入能力2萬次/秒，響應(yīng)速度不大于1s。
2）擴展數(shù)據(jù)存儲空間，滿足未來五年數(shù)據(jù)增量的存儲容量和可靠性要求。一是優(yōu)化現(xiàn)有存儲架構(gòu)，分配獨立的存儲空間，按照檔案數(shù)據(jù)的活動特性實施分級存儲；二是按計劃有序開展存儲空間擴容；
3）優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)，提升數(shù)據(jù)傳輸速率。局域網(wǎng)采用全千兆傳輸，廣域網(wǎng)專線帶寬不低于40Mbps，延時小于20ms。滿足圖像、音頻、視頻等各類數(shù)據(jù)的傳輸要求。
4）硬件設(shè)備方面，服務(wù)器采用本地備份，確保檔案數(shù)據(jù)存儲安全。
2. 電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)
依據(jù)數(shù)字檔案管理（室）建設(shè)要求，目前還需對現(xiàn)有電子檔案管理系統(tǒng)進行以下方面的升級改造，為后續(xù)申請企業(yè)數(shù)字檔案室做鋪墊。
1）實現(xiàn)電子檔案“四性”保障和檢測，滿足“單軌制”管理要求，實現(xiàn)方式如下：
（1）真實性：首先，遵循國家《電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求》、《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》、《電子文件管理系統(tǒng)建設(shè)指南》、《版式電子文件長期保存格式需求》、《文獻管理 長期保存的電子文檔文件格式 第1部分：PDF1.4(PDFA-1)的使用》、《文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案》、《照片類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》、《電子檔案移交與接收辦法》、《基于XML的電子文件封裝規(guī)范》等一些列相關(guān)規(guī)范，保障建設(shè)可信的系統(tǒng)；
其次，通過加密的認證碼對電子文件真實性進行技術(shù)保障。
（2）完整性：首先，遵循國家《照片類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》、《文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案》、《電子文件元數(shù)據(jù)基本集規(guī)范》等規(guī)范；
其次，通過開發(fā)完整性檢測工具實現(xiàn)對電子文件歸檔和電子檔案管理的完整性進行檢測。
（3）可用性：除遵循國家電子文件長期保存格式標(biāo)準(zhǔn)外，開發(fā)系統(tǒng)后臺打開自動進行可用性檢測的功能。
（4）安全性：系統(tǒng)的安全性則通過權(quán)限控制、安全審計、身份認證、數(shù)據(jù)加密、數(shù)字水印、簽字、簽章的功能進行保障。
由于系統(tǒng)“四性”保障已經(jīng)具備，只需增加“四性”檢測即可。
2）依據(jù)國家《企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理指南》和《電子文件管理系統(tǒng)基本功能要求》實現(xiàn)電子文件管理功能，主要功能包括：捕獲登記、分類整理、鑒定處置、統(tǒng)計分析和文件利用，能在已有電子檔案管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上進行開發(fā)，由于很多公共組件和數(shù)據(jù)層、服務(wù)層和展現(xiàn)層的功能已經(jīng)具備，因此開發(fā)工作只需完成應(yīng)用層的業(yè)務(wù)功能即可。
3. 電子檔案資源建設(shè)
實現(xiàn)集團統(tǒng)建OA系統(tǒng)，ATG 系統(tǒng)電子文件的歸檔，探索；
同時對在建、新建系統(tǒng)提出歸檔要求，在建設(shè)期間即考慮好電子文件歸檔的問題，預(yù)留接口保障系統(tǒng)上線后電子文件可直接歸入檔案系統(tǒng)；
4. 制度規(guī)范建設(shè)
制度規(guī)范建設(shè)工作主要包含以下三部分：
1）完成電子文件歸檔和電子檔案管理規(guī)范的制定工作，主要包含以下內(nèi)容：
針對統(tǒng)建OA和ATG 完成電子文件歸檔范圍和分類標(biāo)準(zhǔn)。
2）建立公司電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)范，主要包含以下內(nèi)容：
系統(tǒng)運維、業(yè)務(wù)配置、安全管理等不同角色分工責(zé)任，系統(tǒng)應(yīng)用各角色權(quán)限，系統(tǒng)數(shù)據(jù)權(quán)限劃控，應(yīng)用系統(tǒng)完成各項業(yè)務(wù)工作。
3）建立公司電子檔案管理系統(tǒng)運維規(guī)范，主要包含以下內(nèi)容：
運維工作內(nèi)容、運維責(zé)任劃分、數(shù)據(jù)備份、災(zāi)難恢復(fù)、安全管理、應(yīng)急響應(yīng)、系統(tǒng)更新、數(shù)據(jù)遷移。
上述項目工作內(nèi)容中以“電子檔案管理系統(tǒng)升級改造”和“電子文件歸檔和電子檔案管理試點”為重
l 電子檔案管理系統(tǒng)升級改造
滿足國家《企業(yè)數(shù)字檔案管理（室）建設(shè)指南》要求；
實現(xiàn)電子文件管理功能，實現(xiàn)“四性”保障；
開發(fā)資源共享利用平臺，實現(xiàn)共享利用；
l 電子文件歸檔和電子檔案管理試點
實現(xiàn)文書、合同檔案“單軌制”試點；
2.2招標(biāo)范圍及標(biāo)段（包）劃分：本項目共計一個標(biāo)段，招標(biāo)范圍詳見“第五章 委托人要求”
2.3服務(wù)期限：合同簽訂后8個月內(nèi)。
2.4項目
5.3 點擊右上方“組件下載”按鈕，在彈出的頁面中下載“驅(qū)動安裝包”及“投標(biāo)文件制作工具”并安裝。
注：本項目招標(biāo)文件為專用格式，投標(biāo)人須完成上述操作才可以瀏覽招標(biāo)文件。
5.4 投標(biāo)人須辦理CA數(shù)字證書方可完成投標(biāo)文件的編制及本項目的投標(biāo)，CA數(shù)字證書辦理流程詳見本公告附件二。
注：投標(biāo)人需盡快辦理CA數(shù)字證書，未辦理CA數(shù)字證書或CA數(shù)字證書認證過期的，將導(dǎo)致后續(xù)投標(biāo)事項無法辦理。
5.5 投標(biāo)人須按照招標(biāo)文件要求在“投標(biāo)文件制作工具”中進行投標(biāo)文件的編制。具體操作詳見《工程公司招投標(biāo)系統(tǒng)用戶手冊-電子標(biāo)（投標(biāo)人手冊）》，其中以下章節(jié)為重點章節(jié)，請投標(biāo)人務(wù)必詳細閱讀。
1.1--1.7章節(jié)（系統(tǒng)前期準(zhǔn)備）
1.9章節(jié) （CA鎖綁定）
2.5章節(jié) （文件領(lǐng)?。?br/>
2.9章節(jié) （開標(biāo)大廳）
3.1章節(jié) （安裝投標(biāo)文件制作工具）
3.2章節(jié) （電子投標(biāo)文件制作）
6.投標(biāo)文件的遞交及開標(biāo)
6.1 投標(biāo)文件遞交的截止時間及開標(biāo)時間（投標(biāo)截止時間，下同）為2020-09-23 09:00
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