資本控股 及所屬單位2021-2023年檔案規(guī)范化建設(shè)項目招標(biāo)

（招標(biāo)編號：0002200000078319）

資本控股 及所屬單位2021-2023年檔案規(guī)范化建設(shè)項目（招標(biāo)編號：0002200000078319），已由項目審批機關(guān)批準(zhǔn)，項目資金來源為其他 ， 本項目已具備招標(biāo)條件，現(xiàn)進行公開招標(biāo)。

招標(biāo)項目所在地區(qū)：廣東廣州

一、項目信息

1.1. 項目

1.2. 招標(biāo)編號：0002200000078319

1.3.  檔案管理工作的需要，按照檔案規(guī)范化建設(shè)檢查要求，擬采購專業(yè)的檔案整理服務(wù)機構(gòu)，開展檔案信息化工作；對照檔案管理制度，逐條對應(yīng)，梳理公司檔案建設(shè)工作情況，查漏補缺，協(xié)助公司各部門規(guī)范整理歸檔有關(guān)項目材料及文書檔案。（統(tǒng)招分簽，含資本控股公司本部、融資租賃公司、瑞恒保險經(jīng)紀(jì)公司、建鑫基金管理公司）。（2）為提高公司人事檔案管理工作效率以及工作質(zhì)量，滿足網(wǎng)公司人事檔案管理工作要求，計劃參考其他系統(tǒng)內(nèi)單位管理模式優(yōu)化人事檔案管理，委托有專業(yè)資質(zhì)的第三方機構(gòu)協(xié)助開展人事檔案管理。主要工作內(nèi)容包括：按照中組部要求及相關(guān)規(guī)范對公司人事檔案資料進行規(guī)范化整理及審核，并依照“三齡二歷一身份”的審核要求，對檔案資料進行比對、補缺、插件等工作，形成補充材料告知書，并配合完成補充資料的催補和收集工作，確保 資本控股 人事檔案完整率符合國家及 相關(guān)要求。

2.2招標(biāo)范圍：

1.采購主要內(nèi)容（包括但不限于）

1）按照國家檔案局和中國檔案管理相關(guān)制度，完成資本控股公司及下屬 融資租賃公司、瑞恒保險經(jīng)紀(jì)公司、 建鑫基金管理公司2020-2022年所有待歸檔文件的規(guī)范化整理，進行科學(xué)的分類、組合、排列、編號、著錄等，組成有序體系，進而完成修整、裝訂、編頁、裝盒和排架，按序列保存于檔案室。于2023年12月前完成整理（打印設(shè)備、耗材由供應(yīng)商承擔(dān)）。按照國家檔案局和中國檔案管理相關(guān)制度，編制檔案全宗卷。

2）完成四家單位三年的所有檔案材料數(shù)字化錄入工作。紙質(zhì)檔案需要對已簽章的紙質(zhì)文件進行掃描、著錄和保存。做好公司檔案系統(tǒng)的日常數(shù)據(jù)維護工作。

3）派出專業(yè)人員，提供專業(yè)檔案管理咨詢和技術(shù)服務(wù)，根據(jù)公司實際確定各類別檔案的歸檔范圍和管理流程，對各類業(yè)務(wù)檔案、文書檔案等專業(yè)檔案的收集管理進行研究，形成成果；協(xié)助編寫修訂公司檔案管理細(xì)則和業(yè)務(wù)指導(dǎo)書。

4）按要求，提供專業(yè)檔案管理咨詢和技術(shù)服務(wù)，協(xié)助公司進行檔案工作自查自評和整改。對已有檔案進行全面檢查、查漏補缺、對有錯誤缺漏的檔案進行訂正、補充和再次標(biāo)準(zhǔn)化整理。根據(jù)《中國電力招標(biāo)采購網(wǎng)檔案工作評價標(biāo)準(zhǔn)及評分表》的“優(yōu)秀”等級要求對檔案管理各項工作進行改進提升。

5）對公司人事檔案開展原始資料整理、審核、收集、裝訂等服務(wù)。按照中組部要求及相關(guān)規(guī)范對公司人事檔案資料進行規(guī)范化整理及審核，并依照“三齡二歷一身份”的審核要求，對檔案資料進行比對、補缺、插件等工作，形成補充材料告知書，并配合完成補充資料的催補和收集工作，確保 資本控股 人事檔案完整率符合國家及 相關(guān)要求。

2.工作要求

1）合作方團隊能精準(zhǔn)理解和把握我方需求，制定承接需求的整理實施方案、提出順利實施并達到預(yù)期效果的具體計劃，有技術(shù)、人員、設(shè)備等多方面的充足儲備，保障方案的實施和采購內(nèi)容的達成。

2）有較強資質(zhì)和豐富經(jīng)驗的項目團隊，能獨立開展檔案整理、檔案室管理模式建議和數(shù)字化檔案技術(shù)處理等工作。

3）在項目的不同階段，能配合公司需求，提供對應(yīng)的技術(shù)人員和實施方案，有步驟、有成效地完成工作。

3.具體成果

1）規(guī)范化完成公司及所屬單位2020-2022年各門類檔案的制作，形成相應(yīng)的表單；編制公司檔案全宗卷。

2）完成公司及所屬單位2020-2022年檔案材料數(shù)字化錄入工作，做好公司檔案系統(tǒng)的日常數(shù)據(jù)維護工作。

3）對各類業(yè)務(wù)檔案、文書檔案等專業(yè)檔案的收集與管理模式進行研究，形成成果；協(xié)助編寫修訂公司檔案管理細(xì)則和業(yè)務(wù)指導(dǎo)書；形成檔案工作總體情況報告（每個單位分別出具報告）。

4）對歷史檔案進行檢查和整改，對已有檔案進行全面檢查、查漏補缺、對有錯誤缺漏的檔案進行訂正、補充和再次標(biāo)準(zhǔn)化整理。

5）按照國家及要求完成公司及所屬單位員工檔案的標(biāo)準(zhǔn)化整理及領(lǐng)導(dǎo)干部檔案的“三齡二歷一身份”的審核工作，使公司人事檔案完整率符合有關(guān)要求。

2.3標(biāo)的清單及分包情況如下：

三、投標(biāo)人資格要求

四、招標(biāo)文件的獲取

本項目招標(biāo)人通過供應(yīng)鏈統(tǒng)一服務(wù)平臺主要負(fù)責(zé)人或授權(quán)的

招標(biāo)人或其招標(biāo)代理機構(gòu)

2021年01月20日