招標(biāo)編碼:CBL_20200707_111175041
標(biāo)訊類別: 國(guó)內(nèi)招標(biāo)
湖南 (五凌電力)
資金來(lái)源: 其他
五凌電力 財(cái)務(wù)機(jī)器人(財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)優(yōu)化建設(shè))項(xiàng)目
招標(biāo)公告
1.招標(biāo)條件
本項(xiàng)目已具備招標(biāo)條件,現(xiàn)進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)。
2.項(xiàng)目概況與招標(biāo)范圍
2.1項(xiàng)目概況
2.1.1 五凌電力 簡(jiǎn)介
五凌電力 (以下簡(jiǎn)稱五凌電力)是隸屬于
2.1.2 項(xiàng)目背景
自以來(lái),五凌財(cái)務(wù)共享中心深化財(cái)務(wù)信息化建設(shè),財(cái)務(wù)工作效率和財(cái)務(wù)管控質(zhì)量均得到了提高,但在財(cái)務(wù)審核、資金支付、銀企對(duì)賬、憑證清理歸檔工作中仍然存在著大量簡(jiǎn)單、耗時(shí)、重復(fù)、賦值低的人工操作,占用大量工作時(shí)間,成為財(cái)務(wù)工作增效瓶頸。
為響應(yīng)集團(tuán)公司推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型總體要求,進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管控能力,擬通過(guò)將流程自動(dòng)化RPA(機(jī)器人流程自動(dòng)化)技術(shù)與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行深度融合,提高流程處理效率,降低出錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)。
2.1.3 建設(shè)目標(biāo)
基于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)中財(cái)務(wù)規(guī)則及標(biāo)準(zhǔn)流程,結(jié)合 RPA 技術(shù)與財(cái)務(wù)共享平臺(tái)中的業(yè)務(wù)內(nèi)容和流程特點(diǎn),以自動(dòng)化替代手工操作,輔助財(cái)務(wù)人員完成工作量大、重復(fù)性高、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù),從而優(yōu)化財(cái)務(wù)流程,提高業(yè)務(wù)處理效率和質(zhì)量,減少財(cái)務(wù)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)財(cái)務(wù)自動(dòng)化轉(zhuǎn)型為目標(biāo)。
2.2招標(biāo)范圍與內(nèi)容
2.2.1建設(shè)領(lǐng)域
根據(jù)集團(tuán)公司要求,結(jié)合公司實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,本次建設(shè)重點(diǎn)為3個(gè)機(jī)器人項(xiàng)目,單據(jù)與發(fā)票稽核機(jī)器人、銀企對(duì)賬機(jī)器人、回單掛接機(jī)器人。
2.2.2建設(shè)內(nèi)容
(1)單據(jù)與發(fā)票稽核機(jī)器人
設(shè)置稽核規(guī)則管理平臺(tái),招標(biāo)人可在管理平臺(tái)中進(jìn)行簡(jiǎn)單的稽核規(guī)則調(diào)整。RPA機(jī)器人自動(dòng)登錄應(yīng)用系統(tǒng),根據(jù)稽核規(guī)則,對(duì)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)中費(fèi)用單據(jù)以及發(fā)票內(nèi)容進(jìn)行稽核,并將稽核結(jié)果進(jìn)行合理的反映、正確的統(tǒng)計(jì)以及合適的處理。
1.單據(jù)稽核
金額標(biāo)準(zhǔn)校驗(yàn):酒水單價(jià)是否超標(biāo);住宿費(fèi)、出差補(bǔ)貼金額是否超標(biāo);招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與人數(shù)、招待級(jí)別是否符合,是否超標(biāo)。
敏感字眼提醒:不符合八項(xiàng)規(guī)定的報(bào)銷內(nèi)容,比如煙、休閑場(chǎng)所等字眼;培訓(xùn)、會(huì)議費(fèi)報(bào)銷發(fā)票是否包含“酒”“洗漱用品”“紀(jì)念品”“水果”“糕點(diǎn)”“食品”“鮮花”等字眼。
關(guān)聯(lián)稽核:發(fā)票開(kāi)票日期是否在立項(xiàng)發(fā)起日之后;出差報(bào)銷與立項(xiàng)日期是否符合;報(bào)銷單發(fā)起日期是否與立項(xiàng)單發(fā)起日期相隔3個(gè)月以上;稅額填列是否與發(fā)票類型一致。
2.發(fā)票稽核
敏感字眼提醒:對(duì)發(fā)票內(nèi)容及票面印章進(jìn)行敏感字眼篩查,是否出現(xiàn)“旅游”“健身”“私人會(huì)館”“醫(yī)院”“煙”“美容”“歌廳”“娛樂(lè)”“高檔酒店”“土特產(chǎn)”等字眼。
發(fā)票時(shí)間提醒:發(fā)票開(kāi)票時(shí)間是否為法定節(jié)假日。
發(fā)票質(zhì)量審核:連號(hào)發(fā)票比對(duì);重復(fù)發(fā)票報(bào)銷提醒;稅務(wù)系統(tǒng)發(fā)票池內(nèi)發(fā)票清單比對(duì)。
3.稽核結(jié)果反映(業(yè)務(wù)財(cái)務(wù),強(qiáng)制、提醒均實(shí)現(xiàn))
業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享制證、共享審核界面生成稽核結(jié)果表單。對(duì)稽核結(jié)果進(jìn)行記錄、統(tǒng)計(jì),定期生成稽核結(jié)果報(bào)告。
推送結(jié)果至相關(guān)人員,提示“人工審核”等自定義字樣。
(2)銀企對(duì)賬機(jī)器人
通過(guò)登錄網(wǎng)銀(人工管理U盾或者申請(qǐng)無(wú)U盾查詢指令)下載流水,保存到指定路徑,導(dǎo)入財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)對(duì)賬平臺(tái),完成自動(dòng)對(duì)賬。對(duì)賬完成即生成消息提醒。
可不定期發(fā)起銀企對(duì)賬,實(shí)時(shí)比對(duì)銀企流水。
提供預(yù)對(duì)賬與正式對(duì)賬兩個(gè)方案,預(yù)對(duì)賬不進(jìn)入審批流程,正式對(duì)賬生成銀行余額調(diào)節(jié)表,并將銀行流水與銀行科目明細(xì)賬作為附件掛接到銀行余額調(diào)節(jié)表上,進(jìn)入審批流程。
如果對(duì)賬中出現(xiàn)無(wú)法匹配等特殊情況,由機(jī)器人通知核算人員進(jìn)行手工匹配流水和錄制憑證。
(3)回單掛接機(jī)器人
機(jī)器人自動(dòng)登錄網(wǎng)銀系統(tǒng),下載賬戶銀行回單文件,保存到指定路徑,并導(dǎo)入至財(cái)務(wù)共享系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)回單與憑證的掛接。
支持回單與其他附件在同一入口查詢,并實(shí)現(xiàn)掃描二維碼完成一次性打印。
回單文件的獲取與掛接不受銀企對(duì)賬影響,24小時(shí)掛接一次。
掛接失敗等異常情況提醒核算人員,支持人工掛接;有回單、無(wú)憑證的情況,支持直接調(diào)閱回單文件;有憑證、有回單但無(wú)法自動(dòng)識(shí)別、掛接的情況,支持人工掛接。
2.3 計(jì)劃工期
本項(xiàng)目要求合同簽訂后20個(gè)工作日內(nèi)提供機(jī)器人實(shí)施方案,通過(guò)招標(biāo)方審查;合同簽訂后90個(gè)工作日內(nèi)完成實(shí)施工作并投入運(yùn)行;投入試運(yùn)行后180天,進(jìn)行項(xiàng)目初步驗(yàn)收并提初步驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;初步驗(yàn)收合格后,系統(tǒng)進(jìn)入為期12個(gè)月的質(zhì)量保證期;期滿12個(gè)月后,雙方組織人員進(jìn)行項(xiàng)目終驗(yàn)。
3.投標(biāo)人資格要求
3.1法人資格:投標(biāo)人在中華人民共和國(guó)工商部門(mén)注冊(cè)、具有獨(dú)立企業(yè)法人資格,注冊(cè)資金不低于3000萬(wàn)。
3.2資質(zhì)條件
3.2.1 投標(biāo)人應(yīng)通過(guò)ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證,并提供相應(yīng)證書(shū)。
3.2.2 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)要求:項(xiàng)目經(jīng)理具備近3年2個(gè)以上的類似項(xiàng)目業(yè)績(jī),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員具備類似項(xiàng)目經(jīng)歷,團(tuán)隊(duì)中人員有基于財(cái)務(wù)方面機(jī)器人的項(xiàng)目經(jīng)歷。
3.3業(yè)績(jī)要求:
投標(biāo)人近3年具有2個(gè)及以上與本招標(biāo)項(xiàng)目類似的業(yè)績(jī)(必須提供業(yè)主/用戶證明,并附業(yè)主/用戶
3.4財(cái)務(wù)狀況
3.4.1投標(biāo)人近三年財(cái)務(wù)能力穩(wěn)定、可靠,能滿足本招標(biāo)項(xiàng)目需要。
3.4.2投標(biāo)人至少應(yīng)提交最近3個(gè)會(huì)計(jì)年度(如2019年度審計(jì)報(bào)告還未出具,則提供2016至2018年度的)經(jīng)合法中介機(jī)構(gòu)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表(包括資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、損益表)、財(cái)務(wù)報(bào)表附注、審計(jì)報(bào)告,并按要求填寫(xiě)《投標(biāo)單位主要財(cái)務(wù)指標(biāo)表》(格式見(jiàn)第八章投標(biāo)格式文件)。
3.5項(xiàng)目經(jīng)理
3.5.1必須與投標(biāo)人簽定正式勞動(dòng)合同3年以上(必須提供勞動(dòng)合同和社保機(jī)構(gòu)蓋章的社保證明)。
3.5.2應(yīng)有 3年以上類似項(xiàng)目管理經(jīng)歷,近 2年內(nèi)負(fù)責(zé)過(guò)相同或類似的項(xiàng)目(要求提供合同/訂單/業(yè)主/用戶證明,并附業(yè)主/用戶
3.5.3 項(xiàng)目技術(shù)專業(yè)人員:不少于3人(含項(xiàng)目經(jīng)理),具有與本項(xiàng)目相關(guān)職(執(zhí))業(yè)資格,其中2人有類似項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),至少1人為財(cái)務(wù)專業(yè)人員。
3.6質(zhì)量保證和控制:能采取有效的質(zhì)量保證和質(zhì)量控制措施,確保項(xiàng)目質(zhì)量。
3.7本次招標(biāo) 不接受 聯(lián)合體投標(biāo)。
3.8其他
3.8.1投標(biāo)人應(yīng)無(wú)合同履行方面的不良記錄,無(wú)不良訴訟記錄,無(wú)在招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中受到違規(guī)處罰的記錄。
3.8.2投標(biāo)人不得存在下列情形之一:
(1)不具有獨(dú)立法人資格的附屬機(jī)構(gòu)或單位;
(2)主要負(fù)責(zé)人為同一人或存在控股、管理關(guān)系的不同單位不得參加同一標(biāo)段投標(biāo)或者未劃分標(biāo)段的同一招標(biāo)項(xiàng)目投標(biāo);
(3)在國(guó)家權(quán)威機(jī)構(gòu)或部門(mén)信息管理平臺(tái)【《人民法院公告網(wǎng)》、《中國(guó)執(zhí)行信息公開(kāi)網(wǎng)》等】被曝光為失信執(zhí)行人或存在嚴(yán)重不良行為的單位;
(4)被責(zé)令停業(yè)的、或財(cái)產(chǎn)被接管或凍結(jié)的;
(5)被暫停或取消投標(biāo)資格的;
(6)在最近三年內(nèi)有騙取中標(biāo)或嚴(yán)重違約的。
(7)被責(zé)令停業(yè)、暫扣或者吊銷許可證、暫扣或者吊銷執(zhí)照的;
(8)財(cái)產(chǎn)被接管或凍結(jié)的;
(9)進(jìn)入清算程序,或被宣告破產(chǎn),或其他喪失履約能力的情形;
(10)在最近三年內(nèi)發(fā)生重大監(jiān)理質(zhì)量問(wèn)題(以相關(guān)行業(yè)主管部門(mén)的行政處罰決定或司法機(jī)關(guān)出具的有關(guān)法律文書(shū)為準(zhǔn));
(11)被工商行政管理機(jī)關(guān)在全國(guó)企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)中列入嚴(yán)重違法失信企業(yè)名單;
(12)被最高人民法院在“信用中國(guó)”網(wǎng)站 或各級(jí)信用信息共享平臺(tái)中列入失信被執(zhí)行人名單;
(13)在近三年內(nèi)投標(biāo)人或其法定代表人、或擬委任的
(14)法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。
4.招標(biāo)文件的獲取
4.1 招標(biāo)文件發(fā)售時(shí)間
2020年至2020年,上午~,下午~。
4.2 招標(biāo)文件價(jià)格
招標(biāo)文件價(jià)格詳見(jiàn)《招標(biāo)標(biāo)段情況一覽表》。招標(biāo)文件自愿購(gòu)買(mǎi),一經(jīng)售出,費(fèi)用概不退還。
4.3
項(xiàng)目 聯(lián)系人:李楊
咨詢電話:010-51957458
傳真:010-51957412
手機(jī):13683233285
QQ:1211306049
微信:Li13683233285 郵箱:1211306049@qq.com
備注:欲購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人,注冊(cè)網(wǎng)站并繳納因特網(wǎng)技術(shù)服務(wù)費(fèi)后,查看項(xiàng)目業(yè)主,招標(biāo)公告,中標(biāo)公示等,并下載資格預(yù)審范圍,資質(zhì)要求,招標(biāo)清單,報(bào)名申請(qǐng)表等。為保證您能夠順利投標(biāo),具體要求及購(gòu)買(mǎi)標(biāo)書(shū)操作流程按公告詳細(xì)內(nèi)容為準(zhǔn),以招標(biāo)業(yè)主的解答為準(zhǔn)本。
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