1. 招標條件
本招標項目永誠保險電話中心語音平臺建設(shè)項目,招標人為 永誠財產(chǎn)保險股份有限公司 ,招標項目資金來源為 企業(yè)自籌,該項目已具備招標條件,現(xiàn)對永誠保險電話中心語音平臺建設(shè)項目進行公開招標。
2. 項目概況與招標范圍
2.2 服務(wù)內(nèi)容:本項目擬采購電話中心呼叫平臺系統(tǒng)軟件1套及其實施服務(wù)。
(1) 項目管理
選派項目管理人員和專業(yè)技術(shù)人員,對項目實施過程進行全程管理,包括項目計劃、項目范圍、項目進度、項目質(zhì)量、項目風險管理及文檔管理等;為甲方提供啟動、計劃、實施、控制、收尾、實施后評估等全過程服務(wù)和技術(shù)支持。
(2) 主要項目實施內(nèi)容
負責制定基于甲方的系統(tǒng)軟件環(huán)境和硬件環(huán)境的系統(tǒng)實施方案;包括但不限于開發(fā),測試,生產(chǎn),準生產(chǎn)等的硬件配置清單、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫及中間件平臺等的搭建和部署解決方案,設(shè)計并制定系統(tǒng)安全管理策略。
負責本項目呼叫平臺系統(tǒng)軟件的安裝、配置與系統(tǒng)聯(lián)調(diào)上線。
負責完成呼叫平臺系統(tǒng)與運營商的線路對接實施,保證通信線路正常使用。
負責完成呼叫平臺系統(tǒng)與甲方業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對接、集成工作,最終滿足甲方的業(yè)務(wù)需求和系統(tǒng)集成的目標。
(3) 組織培訓
制定培訓計劃,組織對關(guān)鍵用戶、最終用戶及其他相關(guān)人員的培訓,實現(xiàn)知識轉(zhuǎn)移,保證用戶能獨立使用和承擔日常的維護管理。
(4) 驗收
編制驗收方案,制訂驗收準備計劃,組織完成驗收材料準備;做好系統(tǒng)驗收過程有關(guān)文件的審查和移交工作。
(5) 后期技術(shù)支持
通過驗收進入質(zhì)保期后,協(xié)助甲方進行系統(tǒng)升級/運行、維護、接口、集成等相應(yīng)的技術(shù)支持,確保系統(tǒng)正常運行。
2.2.2、供應(yīng)商項目售后服務(wù)
(1) 通過驗收進入質(zhì)保期后,協(xié)助甲方進行系統(tǒng)升級/運行、維護、接口、集成等相應(yīng)的技術(shù)支持,確保系統(tǒng)正常運行。
(2) 供應(yīng)商提供1名工程師受理本項目采購軟件平臺系統(tǒng)運行過程中的事件(問題)分析、Case跟蹤、備件更換、技術(shù)文檔編寫等服務(wù)。
(3) 資源協(xié)調(diào)
供應(yīng)商提供1名客戶服務(wù)經(jīng)理,協(xié)調(diào)內(nèi)部人員、軟硬件等資源,建立與客戶間的溝通機制;
(4) 現(xiàn)場支持
供應(yīng)商提供7×24技術(shù)服務(wù)支持(電話或上門),接到支持需求必須在10分鐘內(nèi)做出回應(yīng)。4小時內(nèi)趕到用戶現(xiàn)場實施故障排查。
(5) 故障分析處理
供應(yīng)商每次現(xiàn)場服務(wù)后均須向我公司提交《維護技術(shù)服務(wù)工作報告》,對未完全解決的問題,服務(wù)工程師須至少每周與我公司工程師聯(lián)系,跟蹤問題,分析協(xié)商處理方案,直至問題解決。
(6) 版本維護
供應(yīng)商提供本次采購的軟件技術(shù)支持服務(wù),保證軟件平臺系統(tǒng)正常運行。如對軟件有新的改進、增加新的功能或者為適應(yīng)最新標準所形成的最新版本,均應(yīng)及時通知并配合版本升級工作。
(7) 重大節(jié)日保障
特殊時段(春節(jié)、勞動節(jié)、國慶節(jié)、年終、重大系統(tǒng)投產(chǎn)),供應(yīng)商須按照用戶要求增派工程師提供產(chǎn)品安裝、系統(tǒng)變更、巡檢和遷移、系統(tǒng)升級等的現(xiàn)場支持服務(wù)。
(8) 維保期內(nèi)每季度提供巡檢和分析報告。
(9) 針對本次項目需提供一年免費維保期。
2.3 服務(wù)期:軟件供貨期1個月,項目實施工期3個月。
2.4 招標范圍及內(nèi)容:
2.4.1、 業(yè)務(wù)功能列表
序號 |
項目 |
分類 |
功能描述 |
1 |
軟交換 |
中繼接入 |
支持E1中繼接入平臺 |
支持G.729、G.711等主流編碼 |
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話機終端 |
支持標準SIP話機設(shè)備接入 |
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同時支持多種網(wǎng)絡(luò)條件接入(內(nèi)網(wǎng)、專線、vpn、互聯(lián)網(wǎng)等) |
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可針對分機號限制話機終端撥號 |
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2 |
IVR系統(tǒng) |
基本功能 |
放音(可打斷/不可打斷) |
收按鍵(單個、多個、錯誤及超時處理) |
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轉(zhuǎn)人工 |
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設(shè)置和獲取隨路數(shù)據(jù) |
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支持播報外部語音文件 |
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IVR流程各節(jié)點訪問記錄設(shè)置,可以自定義記錄內(nèi)容,以便進行全流程追蹤分析 |
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支持IVR全程錄音 |
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異常處理(異常掛機及后續(xù)處理) |
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IVR開發(fā) |
開發(fā)工具需提供圖形化開發(fā)界面,易于流程開發(fā) |
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支持JS腳本編輯,以便復(fù)雜功能實現(xiàn) |
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支持錄音文件通過配置進行替換,不需要版本變更 |
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IVR集成能力 |
提供基于人機交互的自動外呼語音交互能力,支持行業(yè)主流的ASR和TTS,例如:科大訊飛、捷通華聲、百度、阿里等 |
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支持與NLP系統(tǒng)對接 |
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支持通過HTTP接口與外部系統(tǒng)對接,以實現(xiàn)業(yè)務(wù)操作 |
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3 |
呼叫中心管理 |
路由規(guī)則 |
支持按照座席工作率分配呼叫,例如:最空閑的座席優(yōu)先分配 |
支持呼入電話直接路由到Last Agent |
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支持排隊及溢出策略 |
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隨路數(shù)據(jù) |
提供設(shè)置或獲取隨路數(shù)據(jù)接口 |
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可以記錄呼叫中的隨路數(shù)據(jù) |
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技能組 |
支持按技能組進行呼叫分配 |
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支持設(shè)置技能組分配策略 |
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座席管理 |
一個座席可以屬于多個技能組 |
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支持批量創(chuàng)建座席 |
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支持excel批量導入座席,進行新增、修改或刪除 |
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提供座席管理接口,便于對接業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。 |
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可以為每個座席配置外顯號碼或號碼池 |
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可以為每個座席設(shè)置優(yōu)先接聽的技能組 |
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分機管理 |
支持批量創(chuàng)建分機 |
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支持excel批量導入分機,進行新增、修改或刪除 |
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支持按組織架構(gòu)管理分機 |
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4 |
錄音管理 |
錄音管理 |
支持單聲道或雙聲道錄音,按分機配置 |
同時支持離線錄音質(zhì)檢格式與人工在線調(diào)聽格式 |
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支持權(quán)限控制管理錄音的查詢、調(diào)聽與下載 |
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支持錄音收藏 |
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支持呼叫記錄及錄音歸檔,并提供在線查詢歸檔錄音功能 |
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錄音集成 |
錄音系統(tǒng)可提供接口,第三方系統(tǒng)可以通過該接口獲取錄音文件信息,播放和下載錄音文件 |
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5 |
座席功能 |
簽入簽出 |
坐席具備基本簽入簽出功能,系統(tǒng)事先配置好分機號和坐席工號,在簽入時關(guān)聯(lián)分機號碼和坐席工號(agentid),簽入后坐席狀態(tài)為空閑。 |
簽入簽出成功或失敗均有事件通知 |
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座席狀態(tài)管理 |
就緒、示忙、支持小休原因自定義 |
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支持話后處理狀態(tài) |
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可設(shè)置座席禁止外呼時間段,在此時間段外座席不能發(fā)起外呼,只能接呼入電話 |
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呼叫控制 |
呼出,點擊撥號,可設(shè)置隨路數(shù)據(jù) |
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來電彈屏,獲取隨路數(shù)據(jù) |
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呼叫應(yīng)答 |
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呼叫保存/取回 |
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咨詢->轉(zhuǎn)接/會議/取回 |
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單步轉(zhuǎn)接 |
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單步會議 |
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支持轉(zhuǎn)“滿意度調(diào)查IVR”(轉(zhuǎn)接后座席掛機) |
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支持轉(zhuǎn)“驗密IVR”(座席側(cè)不能聽到IVR和客戶按鍵) |
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支持轉(zhuǎn)“信息確認IVR”(座席側(cè)可以聽到IVR及客戶按鍵) |
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支持客戶來電號碼脫敏(軟電話及話機) |
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掛斷 |
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高級功能 |
監(jiān)聽 |
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接管 |
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強制示忙/就緒/簽出 |
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集成 |
提供座席軟電話集成的sdk |
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支持訂閱推送座席狀態(tài)變化事件 |
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6 |
監(jiān)控 |
座席監(jiān)控 |
可實時監(jiān)控座席狀態(tài) |
可實時查看座席當天的工作情況 |
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技能組監(jiān)控 |
實時監(jiān)控:登陸人數(shù)、各種狀態(tài)坐席人數(shù)、呼入量、呼出量、排隊量、應(yīng)答量、放棄量、接通率、服務(wù)水平等數(shù)據(jù) |
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分機監(jiān)控 |
可以查看分機的注冊狀態(tài) |
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7 |
報表系統(tǒng) |
統(tǒng)計周期 |
可按照15分鐘、日、月、年進行統(tǒng)計 |
技能組報表 |
進線量、接通量、10秒服務(wù)水平、15秒服務(wù)水平、20秒服務(wù)水平、平均排隊時長、最大排隊時長 |
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座席狀態(tài)報表 |
座席在線總時長,各狀態(tài)時長及占比 |
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座席通話報表 |
座席接聽電話量、接聽總時長、平均振鈴時長、平均接聽通話時長、外呼總量、接通總量、接通率、外呼通話總時長、平均外呼通話時長、內(nèi)線通話總量、內(nèi)線通話總時長、內(nèi)線平均通話時長 |
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IVR報表 |
IVR進線量、IVR接通量、IVR各節(jié)點訪問量、IVR轉(zhuǎn)人工量 |
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呼叫詳單查詢 |
可按條件查詢所有呼叫記錄,包括:呼入、呼出、內(nèi)線等,并可調(diào)聽錄音 |
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座席狀態(tài)詳單查詢 |
可查詢座席每次狀態(tài)切換記錄 |
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集成 |
提供報表查詢接口 |
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8 |
自動外呼管理 |
翻打策略(活動管理) |
支持多個外呼活動并發(fā)進行 |
支持外呼活動名單翻打規(guī)則配置 |
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支持按未接通原因設(shè)置翻打策略 |
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回鈴音識別 |
支持實時的回鈴音分析,判斷通話是否接通及未接通原因,包括:空號、關(guān)機、停機、久不應(yīng)答、通話中、語音信箱等 |
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能根據(jù)不同的識別結(jié)果設(shè)置翻打策略 |
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智能外呼 |
預(yù)測式外呼,可設(shè)置預(yù)期的座席忙閑率和呼叫放棄率 |
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預(yù)覽式外呼,呼叫自動分配給座席,由座席決定是否發(fā)起呼叫 |
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IVR/機器人外呼,外呼后由IVR或機器人與客戶交互,并支持轉(zhuǎn)座席 |
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預(yù)占式外呼,支持預(yù)占空閑坐席狀態(tài)后自動外呼 |
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實時外呼,支持隨時發(fā)起自動外呼請求,并轉(zhuǎn)接座席、IVR或機器人處理 |
2.4.2技術(shù)指標:
(1)CAPS (每秒建立呼叫數(shù)量)≥200;
(2)系統(tǒng)應(yīng)能連續(xù) 7*24小時不間斷運行;
(3)呼叫結(jié)果偵測準確率(檢測運營商信令和語音)>95%;
(4)系統(tǒng)業(yè)務(wù)所有數(shù)據(jù)報表響應(yīng):≤5秒;
(5)系統(tǒng)提供業(yè)務(wù)處理量峰值時,系統(tǒng)內(nèi)存及CPU資源峰值不超過80%;
(6)系統(tǒng)忙時輔導語音送出時間<1s;
(7)從占用座席到屏幕顯示的接續(xù)時間<1s;
(8)用戶按鍵接入之后,系統(tǒng)反應(yīng)時間<1秒;
(9)系統(tǒng)采用大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)進行本地數(shù)據(jù)庫信息的管理,對于100萬條記錄查詢時特定記錄的搜尋時間平均小于30ms;
(10)監(jiān)控系統(tǒng)性能指標:監(jiān)控系統(tǒng)可記錄話務(wù)員24小時的語音,平均監(jiān)控反應(yīng)時間<=1秒;
(11)交換轉(zhuǎn)接時間:用戶從IVR轉(zhuǎn)接到座席或從一個座席轉(zhuǎn)接到另一個座席的時間<1s;
(12)平均故障間隔時間(MTBF) ≥5000小時
(13)恢復(fù)點目標(RPO) 5分鐘
(14)IVR處理差錯率 ≤十萬分之一
(15)呼叫并發(fā)數(shù)目:最小支持10000個并發(fā)呼叫處理;
(16)IVR平均響應(yīng)時間(秒) <=1秒;
(17)支持雙軌錄音。
系統(tǒng)安全要求
(1)具備統(tǒng)一完善的安全機制設(shè)置,符合國家安全及保密部門要求,拒絕非法用戶和合法用戶越權(quán)操作,避免系統(tǒng)數(shù)據(jù)遭到破壞,防止系統(tǒng)數(shù)據(jù)被竊取和篡改。用戶終端和服務(wù)器端都要求具有嚴格的權(quán)限管理、訪問控制、訪問活動的審計、數(shù)據(jù)傳遞過程中加密措施等;
(2)確保數(shù)據(jù)的可用性、完整性和保密性,包括但不限于用戶登錄加密,數(shù)據(jù)傳輸加密以及遠程坐席訪問加密。
系統(tǒng)高可用指標
(1)平臺所有組件要求高可用方案,不允許有單節(jié)點組件,正常情況下有效實現(xiàn)數(shù)據(jù)和服務(wù)的冗余備份,一旦某一節(jié)點出現(xiàn)故障,業(yè)務(wù)不受影響;
功能要求及性能指標會簽入合同作為系統(tǒng)最終驗收指標。
3. 投標人資格要求
3.1 通用條件:
投標人須為合格供應(yīng)商,且不處于供應(yīng)商暫停投標的期限內(nèi)。
3.2專項條件:投標人還需同時具備下列條件:
3.2.1 業(yè)績要求:提供近三年金融行業(yè)相關(guān)案例及合同掃描件3份。
3.2.2 本次招標是否接受聯(lián)合體投標:否。
3.2.3 其他要求:提供軟件產(chǎn)品原廠項目授權(quán)書。
4. 招標文件的獲取
獲取時間:從2021年9月18日9:00起至2021年9月24日17:00止。